Le secrétariat général a pour mission d’assurer les services généraux, la politique des achats, la bonne gestion financière et la sécurité juridique de l’IGN.
Au sein du secrétariat général le service immobilier et logistique (SILOG) a pour mission principale de fournir à l’ensemble de l’Établissement, aux meilleurs coûts et délais, les moyens nécessaires à son fonctionnement. Le SILOG entretient, stocke, met à disposition des autres services de l’IGN des biens immobiliers et instrumentaux. Il assure également des fonctions de prestations de service (nettoyage, espaces verts…).
Dans ce cadre, le département politique immobilière, suivi budgétaire et des marchés est chargé de suivre le budget du service, d’élaborer des tableaux de bord, suivre les commandes, ventiler les frais généraux sur les différentes unités de l’IGN, d’instruire la stratégie immobilière et d’assumer la chefferie de projet sur les opérations principales.
Le département est constitué d’un chef (qui dispose de la double casquette de responsable de la politique immobilière) et de son adjoint, d’un acheteur, de deux chargés de gestion administrative et d’un opérateur chargé des plans.
Le chef adjoint du département travaille en collaboration avec le chef du département sur l’animation et l’organisation du travail de l’ensemble de l’équipe et pilote le suivi de l’ensemble des aspects budgétaires et financiers du SILOG.
Missions principales :
Le candidat ou la candidate devra justifier d’une première expérience en management ou, à défaut, démontrer une réelle aptitude au travail en équipe. Une bonne connaissance des règles de la comptabilité publique est attendue, ainsi qu’une pratique avérée d’un progiciel de gestion intégré, idéalement SAP.
La maîtrise des processus budgétaires, incluant l’élaboration d’un budget, la facturation et le traitement des factures, constituera un atout significatif. Par ailleurs, une aisance certaine dans la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, est indispensable pour assurer une collaboration efficace avec les différents interlocuteurs internes et externes.
En rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine, riche de la diversité de ses métiers. Le poste est en contact avec de nombreuses personnes, sur des thématiques variées.
L’adjoint au chef de département bénéficie d’un bureau individuel.
Proche du bois de Vincennes, l’IGN dispose d’un environnement agréable et sa position stratégique aux portes de Paris est un atout avec plusieurs possibilités d’accès à proximité
(métro ligne1, RER A Vincennes, Bus, vélo).
Equipements sportifs disponibles sur site, associations culturelles et sportives au sein de l’IGN, restauration d’entreprise, remboursement transport 75% et indemnités kilométriques vélo.
Rencontrez Marion, cheffe de projet
Rencontrez Nicolas, chef du service du socle informatique
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Comptabilité”.