Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

- préparer les fiches de poste dans le cadre des campagnes de mobilités et ouvertures concours avec les services centraux PN et GN ainsi que Pôle Emploi,

- traiter les dossiers ponctuels et en assurer la mise en forme,

- organiser la remontée d'informations sur son domaine (tableaux de bord...),

- gérer les absences des personnels sur le logiciel Casper/GesTT et contrôler les anomalies,

- assurer les opérations de pré-gestion RH de proximité (CET, saisies des entretiens professionnels, ...),

- synthétisation des informations médicales pour la cellule de veille et les comités sociaux d'administration,

- suivis mensuels des fiabilisations (D2),

- être référent Portail Agent et suivre les dossiers traités via Portail Agent,

- assurer les fonctions d'AEL (création/révocation carte professionnelle, suivi des renouvellements de cartes et prorogations des certificats),

- être assistant et référent Chorus DT (établissement des ordres de mission, réservation de train et d'hôtel, état liquidatif des frais),

- assurer le lien avec les autres services sur son domaine (services centraux de Paris, SGAMI Bordeaux, préfecture de la Haute Vienne...),

- dispenser aux agents de l'établissement des présentations de nouveaux logiciels (GesTT, Portail Agent) et en assurer le suivi,

- encadrer les activités d'un adjoint administratif principal 1ère classe.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

L'Établissement Central Logistique de la Police Nationale (E.C.L.P.N) est un service d'administration centrale de la DRHFS mis à disposition pour emploi par le Service de l'Achat, de l'Innovation et de la Logistique du Ministère de l'Intérieur (SAILMI). L'ECLPN est organisé autour de quatre départements techniques (l'Atelier Central Automobile, le Centre Technique de l'Armement, le Magasin Central, le Centre de Formation Technique et de Documentation), de trois bureaux de gestion (Le bureau des achats et du contrôle de gestion, le bureau des marchés publics, le bureau du personnel et du secrétariat) et un service sécurité, informatique et maintenance. L'ECLPN développe des prestations au bénéfice de la direction générale de la police nationale, de la direction générale de la gendarmerie nationale et de la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises. Il coordonne son activité avec celle de l'établissement de soutien opérationnel et logistique (ESOL) ouest de la sécurité civile et celle du centre national de soutien logistique du commandement du soutien opérationnel (COMSOP) de la gendarmerie nationale

Le bureau du personnel et du secrétariat est un service transversal de l'ECLPN dont la mission est de réaliser une prégestion des effectifs de l'établissement (gestion des carrières, gestion des missions, des temps de présence..),'assurer les tâches du secrétariat commun (arrivée et départ courrier...).

Profil recherché

Composition et effectifs du service

L’effectif théorique de l’ECLPN est de 172 personnes :
- 17 cadres “ A “ techniques et administratifs
- 26 cadres “B” techniques et administratifs
- 129 cadres “ C “ techniques ou administratifs, ouvriers des spécialités de la chaudronnerie, de la tôlerie, de la menuiserie, de la peinture, de l’ajustage, de la sellerie, de l’automobile, du magasinage, de l’armement.

Le bureau du personnel et du secrétariat est composé de 3 sections sous la direction d’une attachée d’administration :
- stratégie, pilotage et secrétariat (1 AAP1C),
- personnels techniques et apprentis (2 SA),
- personnels administratifs, spéciaux et affaires médico-sociale (1 SA + 1 ADTP2C).

Liaisons hiérarchiques
La cheffe du Bureau du personnel et du secrétariat
Le directeur adjoint de l’ECLPN
Le directeur de l’ECLPN

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de l’ECLPN, les services du SAILMI, de la DRHFS, du Secrétariat Général, du SGAMI de Bordeaux et de la Préfecture de la Haute-Vienne.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser
niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis

Savoir rédiger
niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

savoir s’adapter
niveau pratique requis

savoir s’exprimer oralement
niveau pratique requis

autres :
— connaissance des différents statuts (techniques, administratifs, ouvrier d’état, contractuels, apprentis),
- connaissance des différents logiciels de MI (Casper/Gestt, Portail Agent, Chorus DT, Dialogue 2 -
RH Proximité, cartes professionnelles et RIO),
- maîtriser libre office (calc et writer).

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent une évolution professionnelle et facilitent la préparation aux concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans