Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sur ce poste polyvalent, vous intervenez sur deux secteurs d'activité : l'inclusion des agents en situation de handicap, l'appui logistique aux réseaux, notamment ceux des inspecteurs santé et sécurité au travail, et des assistantes de service social.

Vous participez, en binôme, à l'animation de la politique d'inclusion des agents en situation de handicap en réalisant les activités suivantes :

- accompagner les correspondants handicap et répondre à leurs questions relatives aux situations individuelles et aux procédures

- assurer le suivi du réseau des correspondants handicap : arrivées, départs, listes de diffusion, inscription aux formations, organisation des webinaires et des séminaires

- rédiger les articles de sensibilisation, organiser les actions de sensibilisation notamment dans le cadre des journées nationales, européennes et mondiales

- rédiger des fiches techniques

- assister la référente nationale handicap lors des exercices annuels de déclaration DOETH ou des contrôles FIPHFP

Vous assurez une partie de l'instruction des demandes de financements en administration centrale

Vous participez à l'appui logistique aux réseaux, en tant que de besoin, en réalisant les activités suivantes :

- organiser les séminaires et webinaires, réserver des salles, rechercher des partenaires extérieurs

- assurer un premier niveau d'administration des logiciels métiers (création ou suppression des comptes)

- coordonner des déplacements ou des événements régionaux

Votre environnement professionnel :

La sous-direction de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel (SDASAP) est chargée de définir les orientations générales et d'assurer la cohérence des politiques d'action sociale en faveur du personnel de l'ensemble du ministère.

Activités du service

Au sein de la SDASAP, le bureau des conditions de vie au travail et de la politique du handicap est chargé de sécuriser, développer et promouvoir les politiques publiques de santé et sécurité au travail, d'inclusion et de qualité de vie et des conditions de travail à destination des agents du ministère.

La section inclusion et QVCT est chargée de garantir le respect de la réglementation en matière d'insertion et de maintien dans l'emploi des agents en situation de handicap et de participer à la conception et à l'animation de la politique ministérielle de prévention des risques psycho-sociaux et d'amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail.

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 16 personnes, dont la cheffe de bureau et son adjointe à la cheffe de bureau - en charge de la section inclusion et qualité de vie et des conditions de travail composée de 4agents. Il comprend deux autres sections : dialogue social des formations spécialisées composée de 5 agents dont la cheffe de section et celle du pilotage des moyens de la médecine de prévention composée de 5 agents dont la cheffe de section.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis
Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau pratique requis
Avoir l’esprit de synthèse / niveau pratique requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser / niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique à acquérir

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise à acquérir
Savoir s’adapter / niveau maîtrise à acquérir
Savoir communiquer / niveau maîtrise à acquérir
Vos perspectives :
Ce poste vous permet de développer des compétences dans le domaine RH de l’inclusion et de la diversité. L’expérience acquise sur ce poste pourra aisément être valorisée dans d’autres domaines métiers, vers un poste à responsabilité supérieure
• Liaisons hiérarchiques
Le(a) chef(fe) de section / Le(a) chef(fe) de bureau
• Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des directions d’administration centrale les missions handicap PN et GN, les correspondants handicap, les réseaux du service social et de l’inspection santé et sécurité au travail, occasionnellement celui de la médecine de prévention. Ponctuellement les représentants du personnel.
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans