Vos missions en quelques mots

Catégorie statutaire / Corps B/ Secrétaire Administratif

Groupe RIFSEEP 2

code REP GRH007A

Vos activités principales

• En tant que chef du secrétariat du SIPJ95, vous serez directement placée sous l'autorité du chef du SIPJ 95 et du chef de la DPO et de son adjoint.

• Vous aurez à veiller à la bonne organisation et gestion de ce secrétariat.

• Vous aurez à faire preuve de qualités d'ordre managérial.

• GESTION JUDICIAIRE :

• Veiller au suivi et à la traçabilité de l'activité judiciaire : Enregistrement, attribution des dossiers, contrôle qualité du LRPPN, suivi des statistiques

• Connaissances à développer en matière de procédure pénale numérique et de transmission des dossiers en numérique entre services et administrations (PLINE).

• GESTION ADMINISTRATIVE / R.H. DE PROXIMITÉ :

• Effectuer l'accueil téléphonique.

• Effectuer la gestion administrative du personnel : notamment concernant la gestion du temps de travail (permanence, astreintes, congés divers, avancement, mutation, retraite...) à l'aide de GESTT .

• Gérer les déplacements des fonctionnaires en province et à l'étranger.

• Établissement des frais de missions CHORUS DT

• Traitement et enregistrement du courrier judiciaire et administratif.

• GESTION LOGISTIQUE : (en lien avec le chargé de logistique)

• Suivi des commandes

• Gérer le parc automobile.

Votre environnement professionnel

• Activités du service

La Division du pilotage opérationnel (DPO) dépend du Service Interdépartemental de Police judiciaire du Val d'Oise (SIPJ), qui lui même, dépend de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Val d'Oise ( DIPN) 95.

• Le SIPJ 95 est composé de la Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS), de la Division de la Criminalité Territoriale (DCT), du GIR 95, du SIAT, et de la Division de la Police Scientifique (DPS).

Le Secrétariat judiciaire du SIPJ, assure toutes les tâches administratives d'appui à ces divisions : accueil téléphonique, gestion administrative du personnel (permanence, astreintes, congés divers, avancement, mutation, retraite), déplacement des fonctionnaires en mission en province ou à l'étranger, établissement des frais de mission, traitement et enregistrement du courrier judiciaire et administratif, statistiques, gestion du parc automobile, suivi des commandes, étude de l'évolution de la criminalité sur le département (statistiques, cartographie).

Outre la mission RH, l'autre objet du secrétariat est la prise en compte des procédures judiciaires traitées par les deux services d'enquête du SIPJ : Enregistrement, contrôle qualité des procédures et transmission des procédures via les logiciels internes.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau initié - à acquérir
Connaissance technique au choix / niveau pratique - à acquérir
Connaissance technique au choix / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser / niveau expert - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Savoir s’adapter / niveau expert - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
S’avoir s’exprimer oralement / niveau expert - requis
Savoir-être au choix / niveau maîtrise - requis
• Composition et effectifs du service

Le secrétariat comporte au total 6 fonctionnaires administratifs, pour un service d’environ 133 fonctionnaires.
• Liaisons hiérarchiques

Le commissaire divisionnaire chef du SIPJ 95.
Le/la commissaire chef de la DPO et adjoint (e) chef DPO
• Liaisons fonctionnelles

En interne : DIPN 95: Etat-Major, les différents secrétariats de la Direction et des CPN (Commissariats de Police Nationale) Pour la DCOS : Brigade du Banditisme, Brigade Criminelles, Brigade des Stupéfiants, Brigade de la Criminalité Financière. Pour la DCT : Brigade des atteintes aux personnes, Brigade des atteintes aux biens
Durée attendue sur le poste : 3/4 ans minimum
Vos perspectives:
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’envisager une évolution vers d’autres emplois d’administratifs au sein de la police judiciaire (secrétariat d’autres divisions, secrétariat de direction, …) voire d’envisager la préparation professionnelle aux concours administratifs.
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024