Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : Groupe 3

Vos activités principales :

Vous serez adjoint au chef de section gestion des personnels administratifs, techniques, SIC, contractuels et ouvriers d'État, qui a en charge la pré-gestion RH des personnels en fonction à la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises, représentant un vivier d'environ 700 agents.

Vos missions vous conduiront à seconder le chef de section dans ses tâches et assurer son intérim en cas d'absence. Les missions plus particulièrement prises en charge par le chef de section et son adjoint sont :

- Les campagnes RH ministérielles, notamment les mobilités et avancements

- NBI, régime indemnitaire, primes

- Suivi du plafond d'emploi

- Application des réformes en matière de ressources humaines : Prise en charge du traitement des dossiers signalés et sensibles et des diverses études commandées par la DRH (rapport social unique, bilan CET, ...) et le pôle budgétaire (prévisions de retraites, ...)

- Administration de NOE NG, l'outil de gestion des personnels de la DGSCGC et assistance aux utilisateurs.

Vous participez, sous l'autorité du chef de section, à l'animation d'une équipe de 4 gestionnaires et à la supervision de leurs missions qui portent, entre autres, sur les grands thèmes suivants :

- Campagnes d'entretiens professionnels

- Suivi de la carrière des titulaires et des personnels contractuels, apprentis et stagiaires)

- Formalités d'accueil des nouveaux arrivants

- Administration Casper

- Suivi des CET et gestion de la campagne annuelle d'alimentation

- Gestion des astreintes/interventions, heures supplémentaires

- Suivi des congés maladie

- Carte agent ministérielle (AEL)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La DGSCGC est la structure centrale responsable de la gestion des risques en France. Le bureau des ressources humaines et financières assure d'une part, le pilotage budgétaire et financier du programme 161 " sécurité civile " et, d'autre part, la pré-gestion RH des personnels de l'ensemble de la direction.

S'agissant de ses missions RH, le bureau des ressources humaines et financières prépare et gère des tableaux d'emplois, effectue des expertises statutaires et indemnitaires, organise les commissions professionnelles, prépare et met en œuvre le plan de formation et s'occupe de l'action sociale. Il gère en outre les conventions de mises à disposition pour les sapeurs-pompiers professionnels territoriaux et militaires.

Composition et effectifs du service

Le bureau des ressources humaines et financières compte 20 agents.

Le pôle ressources humaines est composé de deux sections : la section de gestion des personnels administratifs, techniques, SIC, contractuels et ouvriers de l'Etat (6 agents, 2A et 4B) et la section des personnels actifs (policiers et pompiers) (3 agents).

Liaisons hiérarchiques

Le chef de section, le chef de bureau et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Les services de la DGSCGC la DRH et SGAMI

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise à acquérir
Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Savoir faire :
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir manager niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser niveau maîtrise requis
Avoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise requis
Savoir être :
Savoir s’adapter niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir communiquer niveau maîtrise requis
Savoir s’exprimer oralement niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Ce poste permet d’acquérir des compétences en ressources humaines avec la pratique de nombreux statuts et d’évoluer vers la direction des ressources humaines du ministère ou d’autres directions d’emploi.

Durée attendue sur le poste : 3 ans