Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le poste de renfort de la section pilotage et exécution participe à l'activité de la section. Il exerce ses missions sous l'autorité de la cheffe de section, du chef de bureau et de son adjoint, auxquels il rend compte.

Il assure :

- la mise à disposition et le suivi de la consommation des crédits de la mission immigration, asile et intégration (IAI) pour l'ensemble des échelons budgétaires (programme, BOP, UO), tant pour les crédits nationaux que pour les crédits européens ;

- l'exécution budgétaire des dossiers suivis spécifiquement par le bureau : commandes, factures internes, recettes, ordres à payer, etc. ;

- l'interface avec la plateforme Chorus (CPFI) et le service facturier (SFACT) pour tous les aspects de suivi de la dépense et des procédures en tant que référent directionnel des applications Chorus Cœur et Chorus formulaire, participation au plan ministériel de modernisation de la fonction financière, animation des travaux de fin de gestion ;

- la gestion et le suivi des crédits de fonctionnement de la direction générale des étrangers en France sur les programmes 303 et 216.

Il suit particulièrement :

- l'exécution de l'ensemble des dépenses financées sur fonds européens (conventions de subvention et dépenses de fonctionnement) en lien avec le bureau des fonds européens (BFE) ;

- la mise à disposition des crédits des programmes de la mission IAI aux deux opérateurs de l'Etat dont la DGEF assure la tutelle : l'Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII) et l'Office français pour les réfugiés et apatrides (OFPRA).

Votre environnement professionnel :

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l'intérieur et des outre-mer de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l'intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l'immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation. Le service de la performance et des ressources, composé d'un département et de quatre bureaux, assure l'intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF.

Profil recherché

Activités du service : Le service du pilotage et des ressources (SPR) assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF. Il est composé d’un département et de quatre
bureaux dont le bureau du pilotage et de la synthèse budgétaire et financière (BPSBF). Le BPSBF est constitué de deux sections, la section programmation et synthèse budgétaire et la section pilotage et exécution budgétaire. Il est principalement chargé de la préparation du budget et du pilotage de l’ensemble des crédits des deux programmes 104 et 303 de la mission immigration, asile et intégration (plus de 2 000 M€ de crédits de paiement) et de toutes les activités associées : préparation des conférences budgétaires, élaboration des documents budgétaires et des documents de gestion, suivi de l’exécution budgétaire, questionnaires budgétaires, référent Cour des comptes, tutelle financière des opérateurs de l’Etat, dont l’Office français de l’immigration et de l’intégration (OFII), préparation des conférences de performance, contrôle de gestion, mise en œuvre des dispositifs de contrôle interne financier (CIF).
Composition et effectifs du service : Le BPSBF compte 8 agents, dont le chef de bureau (AP), un adjoint (AP), chef de la section programmation et synthèse, une cheffe de la section pilotage et exécution budgétaire (AP) et 5 collaborateurs de catégories A, B, et C. La section pilotage et exécution budgétaires compte 4 agents, dont la cheffe de section, son adjointe de catégorie A, 1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques : La cheffe de section, le chef de bureau et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles : Directions et services de la DGEF, DEPAFI notamment CPFI, CBCM, autres ministères.

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser niveau initié requis
Savoir travailler en équipe niveau initié requis
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter niveau pratique requis
Savoir communiquer niveau pratique requis
Profil recherché :
Vous disposez d’une expérience des questions budgétaires ou financières acquise dans un service soutien. Le travail en équipe vous permet de valoriser vos compétences et votre sens des relations humaines.
Vos perspectives :
Parfaire vos connaissances en matière budgétaire et financière et préparer votre évolution vers des postes à plus forte autonomie au sein du ministère ou dans d’autres administrations.
Durée attendue sur le poste : 1 an