Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la SDAI, le bureau des affaires immobilières des préfectures, de la police et de la sécurité civile assure la programmation, le suivi et l'exécution de l'ensemble des opérations immobilières relevant des programmes d'intervention dans le cadre de délégations de gestion (Police Nationale, Préfectures, Sécurité Civile, Immigration, Action Sociale, Cultes).

Le pôle budgétaire est en charge de l'exécution des budgets d'investissement immobilier des programmes 161, 176, 216, 303, 362, 363, 354 et 723.

Il assure un rôle d'interface entre les directions responsables de programme et les SGAMI et SGAR/SGC, en charge de la conduite des opérations immobilières et de la passation des marchés idoines.

Il est composé de 3 catégories A (responsable du pôle, son adjoint et un chargé de mission budgétaire) et de1 B (responsable de la cellule " opérations budgétaires " et 2 C (chargés du suivi financier et budgétaire).

Le titulaire du poste :

- manage les agents de la cellule " opérations budgétaires "

- organise la mise en place des Autorisations d'Engagement (AE) et des Crédits de Paiement (CP) ;

- l'édition et le suivi des restitutions " CHORUS " pour l'ensemble des programmes gérés par le bureau ;

- l'instruction et le suivi des demandes de recyclages des services déconcentrés ;

- le suivi du budget immobilier (emplois/ressources) des programmes du BAIPPSC ;

- le suivi de la partie budgétaire des projets et la tenue de tableaux de bord financiers ;

- participe aux dialogues de gestion.

Il entretient des contacts quotidiens avec les services du contrôleur budgétaire et comptable ministériel, les SGAMI et les SGAR/SGC.

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Votre environnement professionnel :

• Activités du service :

Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général du programme budgétaire 216 " Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur - CPPI ".

Profil recherché

Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie.
Au sein de la SDAI, le bureau des affaires immobilières des préfectures, de la police, de la sécurité civile (BAIPPSC) a pour mission principale l’expertise et le suivi des opérations immobilières de construction et de rénovation de l’administration territoriale, de la police, de la direction générale des étrangers en France et de la sécurité civile
• Composition et effectifs du service :
La DEPAFI est composée d’environ 660 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), la sous-direction de la performance financière (SDPF), la sous-direction de la synthèse et du pilotage budgétaire (SPSPB), le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction de la stratégie et du pilotage de la performance achat (SDSPPA), la sous-direction de l’innovation et de la prescription (SDIP), la sous-direction de l’achat et du suivi de l’exécution des marchés (SDASEM), la sous-direction de la logistique et de l’approvisionnent (SDLA), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).
• Liaisons hiérarchiques
- l’adjointe à la responsable du pôle budgétaire ;
- l’adjointe à la cheffe de bureau et cheffe du pôle budgétaire ;
- la cheffe du bureau.
• Liaisons fonctionnelles
Le / la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec :
- l’ensemble des membres du bureau ;
- l’ensemble des RPROG ;
- les services financiers du ministère de l’intérieur ;
- les services relevant de la DEPAFI au niveau central ;
- les services déconcentrés : services gestionnaires des secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI et SATPN), SGARs/SGCs préfectures.