Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Code(s) fiche de l'emploi-type : GRH007A

NBI : OUI

Vos activités principales

Au sein du bureau des personnels techniques, scientifiques et spécialisés, la cheffe de section encadre 7 agents (1 B et 6 C) en charge de la gestion de carrière des agents titulaires des corps technique, scientifique et spécialisés qui relèvent du statut des administrations parisiennes, ainsi que de certains agents en CDI affectés à la DIE.

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Elle assure les missions suivantes :

Gestion administrative des dossiers de carrière :

- Suivi des dossiers sensibles de la section : campagnes d'avancements, détachements présentant des enjeux statutaires et financiers

- Mise en œuvre des évolutions statutaires

- Supervision de l'organisation des commissions administratives / consultatives paritaires (convocations, réservations de salles, contacts avec les directions, constitution des dossiers)

- Mise en œuvre des actions de modernisation de la section

- Participation occasionnelle aux réunions de la Sous-direction des personnels liées aux améliorations des outils et des process

- Renseigner et suivre les informations de gestion administrative des dossiers des agents dans le SIRH et les autres outils de pilotage

Missions d'encadrement :

- Pilotage de la section, encadrement des agents et organisation du travail en collaboration avec le chef de bureau

- Participer et favoriser la cohésion de groupe

Missions d'accueil :

- Accueil des agents sollicitant des informations ou venant récupérer des documents dans le bureau de la section

- Accueil des agents souhaitant consulter leur dossier administratif (occasionnel)

Vos perspectives

Ce poste ambitieux vous permettra d'acquérir des compétences managériales utiles à la préparation d'un concours.

La connaissance du calendrier et des procédures RH pourront être valorisés tout au long de votre carrière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis

Connaître l’environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques
/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir appliquer une réglementation
/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger
/ niveau expert - requis

Savoir s’organiser
/ niveau maîtrise - requis

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Savoir travailler en équipe
/ niveau expert - requis

Avoir l’esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis

Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau expert - requis

Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis

S’avoir s’exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis

Localisation

Localisation : 75008 Paris, France

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