Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Manager les personnels de la section, assurer le suivi des absences, faire les entretiens professionnels des personnels civils.

- Réceptionner le courrier " arrivée ", l'analyser et l'orienter vers la cellule destinataire.

- Gérer la messagerie organique et en faire l'archivage.

- Contrôler et signer tous les documents RJPJ, ROM, factures, certificats administratifs, ainsi que la clôture comptable (officier comptable des matériels).

- Coordonner et suivre l'activité quotidienne de la section.

- Mener les dossiers plus complexes sous le controle du chef de bureau

- Superviser et contrôler la mise en œuvre du contrôle interne de deuxième niveau.

- Participer aux audits dans les écoles et centres (déplacements à prévoir).

- Analyser les contrôles de supervision du premier niveau et effectuer un contrôle de corroboration.

- Superviser les inventaires annuels effectués au sein du CEGN.

- Réaliser les opérations d'inventaires physiques/comptables des actifs du parc des autres immobilisations corporelles (AIC).

- Faire un suivi des PV de prise et remise de service entre surveillants comptables et/ou détenteurs dépositaires pour le CEGN et les centres.

- Transmettre à chaque centre leur état inventaire de début d'année en leur demandant de vérifier la concordance entre les existants comptables et les existants présents physiquement et si différences comptables, de faire les rapports de déficit ou d'excédent comptable.

- Faire un suivi du système rénové de la dotation des matériels (SRD) des formations administratives et des centres et évaluer la balance des dotations.

- Conseiller et faire des propositions pour l'arbitrage de la répartition des moyens.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau des soutiens opérationnels assure la gestion des équipements, les affaires immobilières et l'appui technique.

Composition et effectifs du service

1 officier OCTAGN / 4 sous-officiers CSTAGN / 7 personnels civils

Liaisons hiérarchiques

- Officier adjoint soutien / finances

- Commandant du groupement de soutien opérationnel des écoles

Liaisons fonctionnelles

Section gestion des équipements/ Bureau des soutiens opérationnels

Profil recherché

Descriptif du profil recherché
- Le chef de section est un manager capable d’encadrer le travail de son équipe avec bienveillance tout en s’engageant dans les dossiers stratégiques plus complexes.
- Doué d’un sens de l’analyse et de jugement, il est capable de communiquer avec une variété d’interlocuteurs locaux et centraux.
- Soucieux de la qualité des documents produits, il est capable de proposer des écrits administratifs synthétiques et clairs.
- Capable de réaliser le suivi comptable des achats en matériels, il est en mesure d’organiser le suivi des commandes via des tableurs.
- Relai du chef de bureau, le chef de section est en capacité de répercuter des consignes transmises et d’apporter une plus valu dans le traitement des dossiers après saisine des techniciens.
- Disponible et engagé, le chef de section doit être en mesure de moduler son temps de travail en fonction de l’activité dans le respect de son régime horaire statutaire.
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié requis
Savoir-faire
Savoir manager niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir s’adapter niveau maîtrise requis
savoir communiquer niveau pratique requis

Vos perspectives :
Responsabilisation par le biais de la reconnaissance des compétences détenues et des acquis de l’expérience professionnelle. Coordinateur d’administration générale - contrôleur de gestion tous ministères
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum