Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le titulaire du poste participe à deux activités au sein de la structure :

1) Assurer le suivi budgétaire et comptable du budget de fonctionnement de la structure, à savoir :

* participer à l'élaboration du budget en liaison avec son chef de division ;

* prendre en compte les besoins des services de la zone en s'assurant de leur conformité ;

* traiter les demandes d'achat dans l'application dédiée interfacée avec CHORUS ;

* échanger quotidiennement avec la plateforme CHORUS du SGAMI Nord

* assurer un suivi rigoureux des dépenses sur un tableau spécifique élaboré sous EXCEL ;

* suivre les crédits en AE (engagements juridiques) et en CP (crédits de paiements) dans CHORUS ;

* suivre l'exécution des marchés et contrats utilisés par le service.

2) Piloter et organiser le soutien opérationnel, à savoir :

* assurer la gestion logistique (fournitures administratives, achats de petits matériels, suivi des demandes de devis et travaux au sein du service, etc...) ;

* assurer la gestion administrative des frais de missions et de stages de l'ensemble des agents ;

* gérer le parc automobile de la direction en relation avec le SGAMI Nord notamment (suivi des entretiens et des réparations des véhicules, des contrôles techniques...) ;

* tenir à jour les différents tableaux de suivi analytiques des dépenses liées aux véhicules (carburant, péage, entretien et réparation).

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s’organiser - niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - à acquérir

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
Savoir s’adapter - niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans