Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : A2

Vos activités principales

En binôme avec un 2e adjoint :

• Seconder le chef de bureau dans ses fonctions d'encadrement et de coordination des activités

• Veiller au fonctionnement régulier et continu des opérations de préliquidation de la paye

• Veiller à la correcte application de la réglementation et des procédures internes

• Apporter son appui technique sur les dossiers contentieux, transverses ou complexes

• Conseiller et accompagner la montée en compétence des chefs de section

• Alerter le chef de bureau sur les situations à risque

• Piloter la mise en œuvre du traitement des titres, émoluments, et autres dossiers transverses

• Assurer une veille juridique dans le domaine de la paie

Votre environnement professionnel :

Activités du service

• Contrôle de cohérence des actes RH, instruction des dossiers comptables et mise en œuvre, sur la base des dispositifs législatifs et réglementaires, de l'ensemble des processus paie (traitements et rémunérations accessoires) des fonctionnaires et des contractuels (hors ADS), actifs, administratifs, techniques et spécialisés, SIC et civils de la gendarmerie nationale et de la sécurité civile relevant de la police nationale et des 21 préfectures de la zone Sud.

• Suivi et contrôle de l'exécution des crédits du titre II (suivi PJP des dépenses et des imputations par programmes, actions et comptes PCE, suivi des rétablissements de crédit, opérations de clôture budgétaire...)

• Contrôle interne financier (budgétaire et comptable) en lien avec les services centraux et la DRFIP, pour une mise en qualité des process paie, dans une optique de maîtrise des risques

• Instruction des dossiers de recours gracieux et contentieux portant sur la rémunération

• Instruction et mise en paiement d'indemnités et frais divers (frais de changement de résidence, assurances invalidité, capitaux décès...)

Composition et effectifs du service

Le pôle d'expertise et de services est un bureau de la direction des ressources humaines du SGAMI sud, il est composé de 6 sections et de 46 agents :

• 3 cadres A, le chef de pôle et ses adjoints

• 10 cadres B

• 33 cadres C

Liaisons hiérarchiques

L'adjoint(e) est placé hiérarchiquement sous l'autorité du chef du pôle d'expertise et de services

Liaisons fonctionnelles

Services centraux (DGPN, DGGN, SG, DGSCGC...), Direction régionale des finances publiques, bureaux Rh des services de police et des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud, bureaux et services des directions du SGAMI sud

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Connaître l’environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir manager niveau maîtrise à acquérir
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir
Savoir analyser niveau maîtrise requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s’adapter niveau maîtrise requis
savoir communiquer niveau maîtrise à acquérir

Vos perspectives :
Ce poste fait appel à des compétences variées (contentieux, gestion administrative, budgets, juridiques) offrant la possibilité d’évoluer vers divers domaines. En outre, il revêt à la fois une dimension technique et un volet managérial important. Les échanges avec divers interlocuteurs (DRFiP, administration centrale…) et les problématiques abordées dans le domaine sensible de la paie permet une évolution en interministériel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans