Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Participer au pilotage du service sous l'autorité du (de la) chef.fe du service RH et à la définition du mode d'organisation du binôme cheffe/adjoint

Effectuer un management de proximité avec les agents du service RH, en particulier dans les domaines liés à la vie de l'agent (formation, action sociale, médecine de prévention, temps de travail, etc.)

Piloter la mise en œuvre de la politique d'action sociale:

- du MI au sein de la préfecture et du SGCD, en tant que responsable d'action sociale. Représenter le service en CLAS ;

- de l'ensemble des autres ministères (MEFSIN, MSO, MTE, MASA) au sein des DDI

Veiller à la bonne application des textes réglementaires et des règles de gestion administrative et de paye, en particulier en matière indemnitaire

Echanger avec les administrations centrales des différents ministères présents au sein du SGCD, les directions régionales et le SGAMI sur les thématiques et problématiques les plus complexes

Piloter l'élaboration des bilans sociaux des structures et des autres bilans liés à l'activité du service (formation, etc...)

Piloter les campagnes annuelles d'entretiens professionnels des agents dans les différentes structures

Organiser l'information des agents sur leurs droits à la retraite

Participer aux réunions de l'équipe de direction du SGC

Représenter le service dans les instances de dialogue social (CSA, etc...)

Assurer l'intérim de la cheffe de service

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun (SGC) assure la gestion des fonctions support au bénéfice de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPP

Composition et effectifs du service

47 agents

Liaisons hiérarchiques

Chef du service des ressources humaines

Directeur et directeur adjoint du secrétariat général commun

Liaisons fonctionnelles

Secrétariat général de préfecture, directeurs et chefs de services de DDI, agents, directions régionales, SGAMI, administrations centrales des ministères (MIOM, MTECT, MASA, MSO, MESFIN/DGCCRF)

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau maîtrise)
Connaître l’environnement professionnel (niveau maîtrise)

Savoir-faire
Savoir manager (niveau expert)
Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise)
Savoir analyser (niveau maîtrise)
Avoir l’esprit de synthèse (niveau maîtrise)
Savoir rédiger (niveau maîtrise)

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise)
Savoir s’adapter (niveau expert)