Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du CSP, le pôle Loyers assure le suivi et le paiement des loyers et des charges locatives des bâtiments à usage de bureaux ou d'habitation mis à disposition de la police nationale et de la gendarmerie nationale en région Nouvelle-Aquitaine (1 800 baux environ). Il est l'interlocuteur privilégié du bureau du pilotage et de la performance budgétaire du SGAMI (B2PB), bureau du budget de l'administration (BBA), bureau zonal du patrimoine (BZP), des services des affaires immobilières (SAI) et du bureau de l'immobilier et du logement (BIL) pour toute question relative au paiement des loyers.

En tant qu'adjoint(e), vous serez plus particulièremet chargé(e) des tâches suivantes :

- assister la cheffe de section dans son rôle d'encadrement fonctionnel et d'animation de l'équipe (agents de catégorie C) ;

- la suppléer à la tête du pôle en cas d'absence ;

- accompagner les gestionnaires dans la réalisation des actes quotidiens, contrôler et valider leurs actes ;

- assurer la communication des procédure mises en place avec ces derniers et envers les interlocuteurs idoines.

Votre environnement professionnel :

Placés sous l'autorité des préfets de zone, les secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) sont dirigés par les préfets délégués à la défense et la sécurité (PDDS) ; ils ont été créés en 2014 dans le contexte de la modernisation de l'action publique par la mutualisation à l'échelon zonal des ressources de soutien.

En rassemblant l'essentiel des fonctions supports telles le traitement des factures (plate-forme Chorus), la gestion des ressources humaines dont la paie (plate-forme PESE), l'entretien des véhicules et les systèmes d'information et de communication, les SGAMI constituent le maillon indispensable entre l'administration centrale et l'ensemble des périmètres d'activités du ministère de l'Intérieur et des outre-mer à l'échelon territorial : police nationale, gendarmerie nationale, préfectures et secrétariats généraux communs départementaux (SGCD).

Le SGAMI sud-ouest est composé, outre de son État-major, de 5 directions :

- direction de l'administration générale et des finances (DAGF)

- direction des ressources humaines (DRH)

- direction de l'équipement et de la logistique (DEL)

- direction de l'immobilier (DIM)

- direction des systèmes d'information et de communication (DSIC).

Activités du service

La direction de l'administration générale et des finances (DAGF) est composée du bureau du pilotage et de la performance budgétaire (B2PB), du bureau de la commande publique (BCP), de la régie et du CSP CHORUS.

Le CSP CHORUS est chargé d'exécuter, de contrôler et de valider les engagements juridiques et les demandes de paiements relatifs aux dépenses des services prescripteurs du ressort de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest, sur les programmes 152, 176, 216, 303, 362, 363, 348 et 723.

Profil recherché

Composition et effectifs du service

La plate forme CHORUS est composée de 71 agents Elle est organisée en plusieurs pôles :
le pôle qualité, le pôle actes complexes, le pôle loyers, le pôle recettes non fiscales et dépenses diverses, le pôle validation, le pôle dépenses courantes Gendarmerie Nationale, le pôle dépenses courantes Police Nationale/SGAMI.

Liaisons hiérarchiques

Directeur de l’Administration Générale
Cheffe du CSP CHORUS
Cheffe du pôle loyers

Liaisons fonctionnelles

Les services prescripteurs - le bureau du pilotage et de la performance budgétaire (B2PB) - bureau du budget de l’administration (BBA) - le bureau zonal du patrimoine - les services des affaires immobilières des groupements de gendarmerie- le bureau de l’immobilier et du logement - la Direction régionale des finances publiques de Nouvelle Aquitaine

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise : à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique : requis
Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique : à acquérir
autre : CHORUS / niveau maîtrise : à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique : requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique : requis
Savoir manager / niveau pratique : requis
Savoir analyser / niveau maîtrise : requis
Savoir s’organiser / niveau maîtrise : requis
Savoir-être
Savoir s’adapter / niveau pratique : requis
Savoir communiquer / niveau pratique : requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique : requis

Vos perspectives :
Vous acquerrez des compétences techniques solides en matière budgétaire et comptable qui peuvent être valorisées et mises à profit dans un cadre interministériel. Vous développerez des capacités managériales d’encadrement et d’animation d’équipe.

Durée attendue sur le poste : 3 ans et plus