Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales:

Assurer le secrétariat particulier du Chef de service et de son adjoint (affaires confidentielles-suivi des réponses à doléances, synthèse de commandes, préparation de notes ou courriers, filtrage des appels téléphoniques et des personnes physiques qui sollicitent des rendez vous, gérer leurs agendas).

Assurer l'intérim de la cheffe de l'ÉM de Circonscription: Encadrer et assurer la gestion des personnels affectés à l'État-major: organisation du travail-définition des missions des agents-maintien de la cohésion et du dynamisme des unités au sein de l'unité; mise en place d'outils de contrôle sur la qualité du travail et sur les suivis des dossiers.

Gérer la boîte de messagerie fonctionnelle de la circonscription (affectation des messages aux différentes unités du service, suivi des commandes passées, alerte de la hiérarchie sur les messages sensibles ou en cas de dépassement des délais de réponse, relance des unités si nécessaire).

Contrôler et/ou élaborer certains états réguliers (effectifs, organigrammes, maladies) et ponctuels.

Savoir gérer les prises de service des fonctionnaires de l'unité sur la MCPN: savoir valider (en l'absence du chef d'unité) leurs congés et horaires variables dans l'application GesTT.

Gérer administrativement les cartes achats attribuées à certains fonctionnaires.

Assurer le suivi administratif de l'emploi des réservistes et des stages des étudiants, collégiens, policiers municipaux, élèves officiers, commissaires stagiaires au service.

Vos activités annexes:

Soutenir ponctuellement les collègues RH dans certains domaines précis (rédaction-montage dossiers de discipline; gestion des cartes professionnelles en qualité d'Autorité d'Enregistrement Local).

Participer à la gestion des votes par procuration en périodes électorales.

Soutenir ponctuellement dans certaines tâches les personnels de l'unité.

Votre environnement professionnel

Activités du service

https://www.bouches-du-rhone.gouv.fr/Services-de-l-Etat/Securite-et-protection-des-personnes/La-Direction-departementale-de-la-securite-publique-des-Bouches-du-Rhone-D.D.S.P

Composition et effectifs du service

Effectifs de l'État Major de Circonscription: 13 fonctionnaires: 1 SACE, 1 SACN, 3 AAP1, 5 AAP2, 1 ATP, 1 TSICCN, 1 BC, 2 Gpx, 1 réserviste (en fonction des vacations).

Effectifs total du service: 90 fonctionnaires (1 commissaire, 1 commandant, 2 capitaines, 66 policiers, 8 Policiers Adjoints, 14 PATS, 1 TPTS) et 5 réservistes.

Liaisons hiérarchiques

Commissaire de Police, chef de la Circonscription de Sécurité Publique de La Ciotat

Commandant de Police, adjoint au chef de la CSP de La Ciotat

Secrétaire Administratif de Classe Exceptionnelle, cheffe de l'État Major de Circonscription.

Liaisons fonctionnelles

Toutes unités de la Circonscription de Sécurité Publique.

Ensemble des services de la DDSP13; le SZGO-SGAMI-Gendarmerie-Préfectures, Mairies-Autres partenaires institutionnels

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel/ niveau pratique - à
acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau
pratique - à acquérir
Maîtrise des logiciels Dialogue, Cartes professionnelles, Alice/
niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en RH/ niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis

Savoir s’organiser/ niveau maîtrise - requis

Savoir manager/ niveau pratique - requis

Avoir l’esprit de synthèse et d’analyse/ niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis

Savoir communiquer/ niveau pratique - requis

Savoir s’adapter/ niveau pratique - requis

Etre autonome/ niveau pratique - requis

Etre réactif/ niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective de concours ou d’examens professionnels.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l’Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
> Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Qui contacter :

- Le Commissaire de Police, Chef de la CSP LA CIOTAT - Tel. 04 88 22 71 65
- Le Commandant de Police, Adjoint au Chef de la CSP LA CIOTAT - Tel. 04 88 22 71 66
- La S.A.C.E., Cheffe de l’État-major de Circonscription - Tel. 04 88 22 71 90
Pour un renseignement d’ordre administratif : ddsp13-sgo-recrutement@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Date de mise à jour de la fiche de poste : 25/07/2023