Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vos activités principales : sous l'autorité du chef de bureau, vous êtes chargé(e) de la gestion des fonctions support nécessaires au fonctionnement de la direction : gestion des ressources, gestion des ressources humaines, formation, recrutement ainsi que la gestion des crédits et des moyens logistiques de la DEPAFI.

En votre qualité d'adjointe vous assurez en tant que de besoin l'intérim du chef de bureau sur les sujets suivants :

- l'encadrement et l'animation du bureau composé de 18 agents

- la définition des orientations stratégiques pour la direction, le pilotage de la politique RH, la gestion du plafond d'emploi et le dialogue de gestion RH.

- En qualité de référent " Ressources Humaines sur le volet des contractuels " de la DEPAFI, vous pilotez, en lien avec les membres du comité de direction, les actions de promotion des métiers de la DEPAFI (constitution de la stratégie de recrutement, valorisation des parcours de carrière interne, etc.)

- l'animation et la coordination des politiques de formation et le recrutement de la direction

- le suivi de la mise en œuvre de la stratégie DEPAFI demain

- le suivi du plafond d'emploi

- la coordination et la synthèse des crédits de fonctionnement de la direction

- le dialogue de gestion avec le RPROG délégué du P216

- la gestion des moyens logistiques (mobilier, parc informatique, téléphones, automobile)

- la gestion du dossier hygiène et sécurité de la direction. Vous participez à ce titre au CSA et à la cellule de veille des risques psychosociaux d'administration centrale et au suivi le la politique d'action sociale de la direction

En votre qualité de gestionnaire des ressources de la DEPAFI, vous êtes référent pour la DEPAFI du suivi de nombreuses missions transversales ministérielles (diversité et égalité, référent radicalisation) et directionnelles (plan de transformation de la direction, nouveaux modes d'organisation du travail).

Le recrutement d'un attaché expérimenté avec une forte expérience dans la gestion de dossiers sensibles sera privilégié.

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :

Maîtrise des ressources humaines

Force de travail

Autonomie

Réactivité et discrétion

Polyvalence

Rigueur

NBI 20 points

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Au sein du secrétariat général du ministériel, la direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable ; elle conçoit la politique immobilière du ministère.

Profil recherché

La DEPAFI est composée d’environ 636 agents répartis (SAFM), (SAILMI), (SDAI) et la (SDCR).
Sous-direction transversale par excellence, la sous-direction de la coordination et des ressources à en charge les ressources humaines de proximité de la DEPAFI ainsi que le soutien logistique de cette dernière. Sur le plan budgétaire elle assure la gestion du programme 216 (Conduite et pilotage des politiques de l’intérieur) ainsi que la responsabilité du pilotage d’un réseau territorial, celui des SGAMI. Cette transversalité intègre aussi la mission développement durable qui coordonne cette politique pour l’ensemble du ministère de l’intérieur.
• Liaisons hiérarchiques
N+1 : cheffe du bureau de la coordination des ressources humaines et des moyens
N+2 : La sous-directrice de la coordination et des ressources
• Liaisons fonctionnelles
La DRH du ministère, les différents services de la DEPAFI, la direction de la communication, les services RH des autres ministères, les agents du BCRHM.
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis
Vos compétences complémentaires attendues :

-Aptitude à encadrer et travailler en équipe
-Capacité à communiquer efficacement sur les recrutements avec l’outil MOB-Mi et les réseaux sociaux professionnels
-Capacité à mener des analyses de risques et à proposer des solutions adaptées
-Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger des documents techniques
-Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des procédures

Vos perspectives : ce poste vous permettra de conforter vos compétences managériales et d’acquérir une expertise solide en matière de pilotage des ressources humaines dans une direction comportant une variété de métiers (dans les domaines de l’immobilier, de l’achat ou de la logistique notamment) et de statuts. Il vous permettra à ce titre de valoriser vos compétences en ressources humaines et en budget, de façon transversale et sous l’aspect stratégique au sein de la DEPAFI, notamment dans une perspective de concours et examens internes

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Vous serez accompagné(e) dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans