Sous la responsabilité hiérarchique de la superviseuse cellule voyage, vous prenez en charge l’organisation administrative et logistique des déplacements des acteur.rice.s de l’organisation.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

• Organiser les voyages en lien avec l’agence de voyage, les compagnies aériennes, les établissements hôteliers, les sociétés de courses et les ambassades ou consulats

• Accueillir, orienter et informer les voyageur.se.s

• Réserver les billets, les hébergements et les locations automobiles (online et offline)

• Effectuer les demandes de visas auprès des autorités compétentes

• Préparer les dossiers administratifs en lien avec les déplacements

• Gérer les demandes de fonds liées au voyage

• Elaborer les plannings de briefings/debriefings

• Mettre à jour le tableau de suivi des voyages

• Enregistrer et archiver les documents liés aux voyages

• Assurer le suivi des notes de frais

• Faire le lien avec la logistique et l’informatique pour le transport de matériel le cas échéant

• Diffuser des informations aux personnes et aux services concernés et alerter en cas de besoin

• Assurer une astreinte téléphonique selon le planning

• Appuyer la superviseuse dans ses tâches quotidiennes

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :  Salarié

Contrat: Contrat à durée déterminée  / Temps complet

• Poste à pourvoir dès que possible et jusqu’au 10 mai 2024

• Salaire brut mensuel de 2 699,04 euros

• Statut du poste : employé

• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif

• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)

• 22.5 RTT / an

• 5 semaines de congés payés / an

• Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)

• Remboursement titre de transport en commun à 50%

• Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois

• Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone

• Travail sur écran / en open-space

• Posture assise

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

• BTS tourisme minimum ou expérience significative en gestion de voyages ou évènementielle

• Appétence pour les chiffres

• Bonne maîtrise des outils bureautiques dont Excel ainsi que des outils Online (Sharepoint, outils de gestion des voyages d’affaires en ligne tels que BizTravel/BlueConnect…)

• Capacité à travailler en équipe

• Aisance relationnelle et capacités d’adaptation vis-à-vis d’interlocuteur.rice.s varié.e.s

• Langues : français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral indispensables

• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.