Sous la supervision de la responsable du service audit, vous apportez un support sur les différentes missions du service audit : coordination des audits externes, suivi des recommandations et plus occasionnellement coordination du mécanisme d’alertes. Vous participez à la coordination et supervision des audits au niveau du siège et sur l’ensemble des missions de Médecins du Monde à travers les différentes étapes du cycle d’audit, conformément à la politique et à la procédure de gestion des audits externes.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Gestion des audits externes
Assurer le suivi, la mise à jour et la traduction de la politique et de la procédure de gestion des audits externes
Identifier et planifier les audits à venir et s’assurer du respect des deadlines
Suivre tous les audits externes afin d’appuyer les équipes en cas de besoin, clarifier et/ou simplifier les demandes des auditeurs, et capitaliser sur les expériences et les leçons apprises
Coordonner les audits externes ayant un enjeu pour l’organisation
Assurer un rôle de conseil et de référent sur les audits externes auprès des équipes opérationnelles
Briefer et former les équipes sur la gestion des audits externes
Réaliser des analyses de risques, alerter le management en cas de risque pour l’organisation et proposer des solutions
Revoir et valider les réponses formulées aux rapports d’audit
Réaliser des RETEX sur les coordinations d’audits une fois achevées
Formuler des recommandations à l’issue d’audits externes, en sus des recommandations des auditeurs
Suivi des recommandations
Appuyer la responsable du service Audit sur le suivi des recommandations d’audits internes et externes
Effectuer un suivi des nouveaux rapports d’audits externes et leurs recommandations
Participer à l’ajout des nouvelles recommandations dans le suivi des recommandations global
Réaliser un template de suivi des recommandations qui puisse être utilisé au niveau des missions internationales
Suivre la mise en œuvre de certaines recommandations par les services en charge sur demande de la responsable du service Audit
Coordination de la gestion des plaintes et alertes
Participation aux activités transverses
Accompagner les équipes dans la conduite du changement (relecture de procédure, alerte, partage d’expertise lors de réflexion liée à une modification des procédures)
Améliorer l’efficacité organisationnelle
Renforcer la conformité
Contribuer à l’analyse des risques
Contrat à durée déterminée de 12 mois
Temps complet
Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 3 570 euros
Statut du poste : Cadre
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, toute personne sélectionnée est susceptible d’être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
Formation supérieure BAC+4/5 (Master professionnel, diplôme d’école de commerce, diplôme d’ingénieur, …), en audit, contrôle interne, finance, gestion, management, ressources humaines, commerce, humanitaire…
Expérience en coordination d’audits d’1 à 3 ans idéalement dans le secteur associatif, dans un environnement international et multisite, ou expérience des audits dans le cadre de fonctions terrains dans le secteur humanitaire
Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds institutionnels et du fonctionnement d’un audit externe.
Esprit d’analyse et de synthèse vous permettant de répondre aux exigences bailleurs.
Une expérience sur le terrain serait appréciée.
Une expérience dans la mise en place de dispositifs de contrôle interne serait appréciée.
Maitrise des principes d’audit interne (indépendance, objectivité, intégrité, confidentialité et compétence)
Maitrise de la méthodologie et des techniques d’audit (financier et organisationnel) et d’analyse (systémique, fonctionnelle, de risques, …)
Forte capacité d’organisation
Capacité à garder la plus stricte confidentialité
Grande attention aux détails
Maîtrise du pack Office (dont Access ou base de données équivalente)
La connaissance d’un logiciel de suivi des recommandations serait un plus.
Langues : français et anglais indispensable (oral et écrit), l’espagnol est un atout
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Comptabilité”.