Sous la supervision du contrôleur de gestion, vous avez pour mission de réaliser la supervision du suivi financier des missions internationales et d’apporter un appui technique aux équipes opérationnelles du siège et aux équipes financières des terrains sur la gestion financière des missions.
Plus précisément, vos principales responsabilités sont les suivantes :
Financements et bailleurs
Valider les budgets des demandes de financements, les demandes d’amendements et les rapports intermédiaires et finaux
S’assurer du suivi des plans de financements et des engagements bailleurs et assurer l’optimisation des financements sur les missions de votre portefeuille
Valider les budgets des exercices budgétaires annuels et des révisés de mi-année avec les coordinateur.rice.s financier.ère.s des missions
Vérifier et analyser les suivis budgétaires et prévisionnels des missions et remonter toute alerte en lien avec les enjeux financiers de vos missions
Support technique aux missions
Réaliser des visites terrain afin d’auditer les missions et d’identifier les améliorations à mettre en œuvre
Identifier les besoins en formation administrative des missions et organiser et animer des sessions de formations
Assister les équipes terrain dans la préparation des audits
Finance et comptabilité
Vérifier la comptabilité analytique pour les clôtures mensuelles et annuelles des missions
Vérifier les allocations budgétaires des imputations bailleurs dans SAGA et s’assurer que les délais sont respectés
Valider les affectations des coûts siège
Prendre part aux clôtures semestrielles et annuelles en calculant les parts des subventions bailleurs par exercice
Vérifier les demandes d’approvisionnement réalisées par les missions
Vérifier et valider les paramètres SAGA
Assurer le suivi des rapports et l’intégration dans SAGA concernant les contrats de partenariat local
Autres
Participer aux réunions de pôle
Participer si besoin aux réunions bailleurs
Participer à l’élaboration des stratégies pays et faire des propositions relatives aux enjeux financiers
Participer aux réunions et ateliers de l’équipe contrôle de gestion et comptabilité
Participer à la création d’outils au sein du service et aux dossiers transversaux
CONDITIONS D’EMPLOI :
Contrat à durée déterminée de 5 mois
Temps complet
Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 3 306 euros
Statut du poste : agent de maîtrise
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, toute personne sélectionnée est susceptible d’être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Formation supérieure bac+4 ou bac+5 en gestion ou comptabilité
Expérience de 2 ans dans un poste similaire (dont 6 mois à 1 an dans le domaine associatif international ou national)
Expérience souhaitée en tant qu’administrateur terrain au sein d’ONG
Capacité à analyser les écarts significatifs entre prévisions et réalisés, les interpréter, les contextualiser, en identifier les causes et les risques, alerter
Esprit de synthèse et capacité à communiquer des informations comptables et budgétaires
Compréhension et identification des cycles et procédures bailleurs de fonds institutionnels
Maitrise des règles de cofinancement
Capacité à choisir et mettre en application les principes, règles, procédures et normes comptables adaptées aux situations professionnelles rencontrées
Maîtrise du logiciel de comptabilité générale et analytique terrain (SAGA)
Maîtrise du Pack Office (spécialement Excel)
Langues : maitrise de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral impérative
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Comptabilité”.