Sous la supervision de la responsable du service legs et en lien fonctionnel avec le référent libéralités, vous avez pour mission d’assurer dans leur intégralité l’exécution et le suivi juridique et administratif de différents dossiers de libéralités et de gérer les relations avec les colégataires, les ayants droit et les différentes personnes intervenant dans les dossiers.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Exécution et suivi juridique et administratif des dossiers de libéralités dans le respect de la loi et des règles internes applicables en la matière

• Suivre les dossiers de libéralités confiés (recueil et vérification des informations, détection des problèmes, identification de solutions, gestion globale des dossiers du déménagement à l’encaissement et à l’archivage en passant par la mise en vente des biens)

• Visiter des biens, organiser des rendez-vous d’inventaire et d’estimation des biens

• Assurer la bonne gestion des biens légués conjointement avec l’assistance juridique

• Relancer les notaires quand nécessaire

• Enregistrer le travail effectué et mettre à jour les informations liées aux dossiers générés dans le logiciel

• Assurer le classement des différentes pièces et l’archivage de tous les dossiers

Appui ponctuel aux autres dossiers du service

• Rédiger et envoyer divers courriers

• Envoyer les procès-verbaux du conseil d’administration aux notaires et aux avocats

• Gérer la préparation de différents évènements (congrès des notaires, délégations)

• Traiter, suivre, et encaisser les assurances-vie et contrats de capitalisation

• Contrôler et encoder les factures

• Enregistrer et effectuer le suivi administratif et informatique des encaissements et décaissements

• Lancer le règlement des factures validées auprès du service comptabilité

• Participer à la construction et au suivi budgétaires.

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :  Salarié 

Contrat: Contrat à durée indéterminée 

Temps complet 

Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2023
Salaire brut mensuel de 3 119 euros
Statut du poste : agent de maîtrise
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

Formation juridique notariale (diplôme des métiers du notariat ou licence professionnelle du notariat)
Au moins trois ans d’expérience en droit des successions et ventes immobilières, idéalement au sein d’une étude notariale ou d’un organisme sans but lucratif
Faculté d’adaptation, aisance relationnelle
Goût du travail en équipe, communication
Sens de la négociation
Excellentes capacités rédactionnelles (courriers, clauses, etc.)
Capacité à analyser des testaments et actes notariés
Capacité à détecter les problèmes juridiques et proposer des solutions
Capacité à négocier dans le cadre de vente de biens ou avec des prestataires
Capacité à apprécier la valeur d’un patrimoine, analyser et qualifier les risques
Connaissance du logiciel donations et legs Mirabel est un plus
Langues : français courant à l’écrit comme à l’oral indispensable
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures. 

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.