Sous la supervision de la responsable du service, vous avez pour mission d’assurer l’exécution et le suivi juridique et administratif des assurances-vie, des contrats de capitalisation et des dossiers de libéralités non complexes. Vous gérez également les encaissements et le règlement des passifs et assurez le suivi administratif et budgétaire.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Suivi administratif du service

• Rédiger et envoyer divers courriers
• Envoyer les procès-verbaux du Conseil d’Administration aux notaires et avocats
• Gérer la préparation des évènements (Congrès des Notaires par exemple) 

Assurances-vie et contrat de capitalisation

• Assurer le traitement, le suivi administratif et juridique et les encaissements des assurances-vie et des contrats de capitalisation en autonomie

Dossiers de libéralités
En lien avec la responsable du service et le référent libéralités

• Procéder au déménagement des biens immobiliers
• Suivre en autonomie les dossiers de successions non-complexes 
• Organiser et suivre les ventes de mobilier
• Suivre les assurances des biens et les mesures conservatoires à prendre
• Assurer le suivi juridique et administratif jusqu’à l’encaissement de la vente des parcelles agricoles
• Relancer les notaires pour obtenir les pièces nécessaires à la présentation des dossiers au conseil d’administration
• Organiser les rendez-vous, notamment d’inventaire et d’estimation des biens 
• Classer les pièces, solder et archiver les dossiers 

Encaissements et règlement des passifs et suivi budgétaire 

• Contrôler et encoder les factures
• Enregistrer et effectuer le suivi administratif et informatique des encaissements et décaissements
• Lancer le règlement des factures auprès du service comptabilité
• Assurer le suivi budgétaire avec la responsable du service et en lien avec le service de contrôle de gestion
• Participer à la construction budgétaire

CONDITIONS D’EMPLOI :
Statut :  Salarié 
Contrat: Contrat à durée indéterminée 
Temps complet 
Poste à pourvoir dès que possible
Déplacements en France à prévoir ponctuellement
Salaire brut mensuel de 2 546 euros
Statut du poste : employé
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

BAC+2/3 juridique (idéalement notarial) avec expérience indispensable de suivi budgétaire ou BAC+2/3 gestion/assistant.e manager avec expérience juridique (notamment droit de la famille/contrats/successions)
Appétence pour la négociation
Maîtrise du Pack Office
La maîtrise du logiciel donations et legs (Mirabel) est un plus
Langue : français courant à l’écrit comme à l’oral indispensable
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE.
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures. 
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.