Assistant-e de Directions - H/F Croix-Rouge Insertion

Rattaché.e au Directeur Général de Croix-rouge insertion l’Assistant(e) de Direction assure  un appui administratif, logistique et organisationnel aux différentes directions. Il/elle  contribue au bon fonctionnement du siège et facilite la coordination entre les  établissements. 

1. Support administratif général : 

• Gestion du courrier entrant et sortant, des appels téléphoniques, et de l’accueil  physique 

• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents : courriers, mails, ordre du jour,  comptes rendus, présentations ( AG, CA, COMDIR, COMOP, COMEX, CSE, réunions  d’équipe…) 

• Classement et archivage physique et numérique 

• Suivi des fournitures et commande 

• Interface avec les services supports de la Croix-rouge ( création de boîtes mail, de  badge, entretien de matériel, cantine….) 

2. Appui aux équipes du siège : 

• Aide à la préparation et à l’organisation des réunions, comités, instances associatives  (réservation de salles, convocations, logistique…) 

• Support ponctuel à la direction générale et aux différents services du siège : DAF, DRH,  COM, QSE…selon les besoins 

• Mise à jour de tableaux de suivi et d’outils collaboratifs (Excel, bases de données SI,  agendas partagés…) 

3. Suivi de projets transversaux : 

• Soutien dans la coordination de certains projets internes (démarche qualité,  événements associatifs…) 

• Participation à la gestion administrative des appels à projets ou dossiers de  subvention (collecte de pièces, relecture…)