Vos missions en quelques mots

Le Bureau de l'environnement numérique de travail (BENT) conçoit, produit et délivre les postes de travail des agents du ministère de l'Intérieur et des agents de l'administration territoriale de l'État (ATE).

Le bureau est en charge, dans le périmètre de l'ENT, du choix du matériel, de la sélection et de l'intégration de l'ensemble des couches logicielles dont sont équipés ces matériels et de leur maintien en conditions opérationnelles et de sécurité.

La sous-direction compte environ 180 agents répartis sur 6 bureaux. Le BENT est composé d'une trentaine d'agents.

Placé sous la responsabilité hiérarchique du chef de bureau, vous serez également en relation avec les autres bureaux de la DTNUM, ainsi qu'avec les autres directions du ministère (PP, ANFSI, Agences, DSIC SGAMI, SIDSIC), voir d'autres partenaires extérieurs et ministériels.

Vos activités principales :

Le chef du bureau adjoint joue un rôle central dans la gestion opérationnelle et stratégique du bureau. Son action s'articule autour de trois axes majeurs suivants.

1) Encadrement et gestion des équipes :

- Seconder et suppléer le chef de bureau : Assurer la continuité de la gouvernance du bureau et exercer une autorité hiérarchique en son absence.

- Organiser et contrôler l'activité des équipes : Allouer les ressources humaines de manière optimale, évaluer les performances et garantir le respect des objectifs fixés.

- Veiller à la qualité de l'environnement de travail.

2) Pilotage des projets et des processus (" build ") :

- Piloter les activités de type " build ".

- Diriger des projets complexes : Assurer la planification, le suivi et la livraison des projets.

- Agréger et suivre les besoins budgétaires : Consolider les expressions de besoins, suivre l'exécution budgétaire et proposer des ajustements si nécessaires.

- Assurer la satisfaction utilisateur et organiser son suivi : Répondre aux attentes des utilisateurs. Mettre en place des indicateurs et des retours réguliers pour mesurer et améliorer la qualité des services rendus.

3) Contribution stratégique et transversale :

- Proposer des normes et standards dans le domaine compétence du bureau.

- Animer des réunions et groupes de travail : Faciliter les échanges, la prise de décision et la collaboration en interne et avec les autres services.

- Rédiger des notes et rapports : Produire des documents synthétiques et analytiques pour éclairer les prises de décision.

- Assurer des missions ponctuelles à la demande du chef de bureau (expertises, audits, représentations, etc.).

En fonction des compétences acquises et des examens ou promotions professionnelles, le titulaire du poste pourra postuler à d'autres fonctions techniques ou d'encadrement au sein de la DTNUM ou faire valoir ses compétences au sein d'autres services du ministère, voire en interministériel.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
• Compétences en informatique et bureautique - maîtrise (requis)
• Connaissance de l’environnement professionnel administratif - maîtrise (à acquérir)
• Compétences budgétaires et comptables - maîtrise (à acquérir)

Savoir-faire
• Management - maîtrise (requis)
• Travail en équipe - maîtrise (requis)
• Gestion de projet - maîtrise (requis)
• Capacité d’analyse et de synthèse - maîtrise (requis)

Savoir-être
• Sens des relations professionnelles - maîtrise (requis)
• Qualités de communication - maîtrise (requis)
• Capacité d’adaptation - maîtrise (requis)