Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Affecté au sein de l'Unité de gestion opérationnelle (UGO) de la Sûreté Territoriale de la Direction de la sécurité de proximité de Paris (DTSP75), le secrétaire administratif est chargé des missions suivantes :

- Manager une équipe, organiser et coordonner le travail administratif

- Gestion administrative des dossiers des fonctionnaires du service (alimentation de l'application DIALOGUE2 - suivi de carrière - mutations - avancement - médical)

- Gestion du temps de travail sur progiciel GESTT

- Gestion du matériel (GMMPN)

- Gestion du courrier sur logiciel ALICE - Archivage

- Suivi des stages de formation continue proposés, organisation et suivi des stages d'immersion au sein du service.

Un renfort sur la partie logistique est également demandé lors de l'absence de l'agent chargé de ces missions ou en cas de suractivité

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

L'UGO de la Sûeté territoriale est chargée de la gestion administrative et logistique dans un service d'enquêteurs de police judiciaire et technique (190 effectifs au total).

Composition et effectifs du service :

L'UGO est composé de

1 Secrétaire Administrative

2 adjoints administratifs

1 adjoint technique et/ou Policier Adjoint

Liaisons hiérarchiques

N+1 Chef d'Unité de Soutien

N+2 Chef de Service et adjoint

Liaisons fonctionnelles

Service de Gestion Opérationnelle - Secrétariat DTSP75 - DRH/PP

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis

Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Connaissance technique au choix
niveau pratique
à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir s’organiser
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s’adapter
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis

Vos perspectives :
Diversité des tâches permettant d’acquérir de bonnes connaissances en matière de ressources humaines de proximité. Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent l’accès à différents concours administratifs et une évolution sur d’autres emplois.