Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein de la section programmation-contrôle du bureau des fonds européens, le chargé de mission a en charge :

1. d'accompagner les porteurs de projet sollicitant un financement européen (conseil, sensibilisation, information)

2. de gérer, suivre, clôturer et archiver les demandes de subvention des fonds FAMI, IGFV :

- instruction

- rédaction des actes attributifs

- suivi des projets et accompagnement des porteurs

- réalisation des contrôles de service fait, avec ou sans l'appui de prestataires externes

- réalisation de vérifications sur place

- saisie des dossiers dans le système d'information " Synergie "

- réponses aux recours gracieux ou contentieux des porteurs de projets

- archivage des dossiers

3. de répondre aux audits effectués par les autorités de contrôle nationale et européenne

4. de contribuer à l'amélioration des procédures

5. de participer à l'organisation d'évènements à destination des porteurs de projet

Par ailleurs, le chargé de mission peut être nommé référent thématique (asile ou migration légale et intégration ou retour et frontières et visas).

Il peut également participer à toute autre activité de la section voire du bureau le cas échéant.

Votre environnement professionnel :

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l'Intérieur de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l'intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l'immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Le service de la performance et des ressources (SPR), composé de 4 bureaux, assure l'intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF

Activités du service :

La DGEF est autorité de gestion des fonds européens asile, migration, intégration (FAMI) ; sécurité intérieure (FSI) ; frontières et visas (IGFV).

Le bureau des fonds européens (BFE) est en charge de la gestion de ces fonds européens.

Composition et effectifs du service :

Le BFE est composé de 20 agents, dont le chef de bureau et son adjoint, au sein d'un service qui comprend environ 50 personnes.

Il s'organise autour de 2 sections :

- programmation-contrôle (11 A)

- appui-valorisation (7 A)

Liaisons hiérarchiques :

Le poste est placé sous l'autorité du chef de section programmation-contrôle et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles :

Ces missions s'effectuent notamment en lien avec les autres sections du bureau, les bureaux du SPR, les directions métiers de la DGEF ainsi que la direction de la coopération internationale de sécurité, la direction des libertés publiques et des affaires juridiques, l'agence nationale de la cohésion des territoires, l'autorité nationale d'audit des fonds européens (ANAFE) et la Commission européenne.

Profil recherché

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis
Connaissance des règles liées aux marchés publics et aux aides d’Etat appréciée
Connaissance des mécanismes de gestion des programmes européens appréciée
Connaissance du logiciel SYNERGIE appréciée
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise
requis
Savoir s’adapter niveau pratique requis
Savoir communiquer niveau maîtrise requis
Autonomie, rigueur et méthode
Spécificités du poste :
Respect du secret professionnel.
Déclaration d’absence de conflit d’intérêt avec les projets et les porteurs de projets bénéficiaires des fonds européens à signer.
Vos perspectives :
Ce poste permet d’acquérir une compétence rare et recherchée (fonds européens) qui se retrouve dans d’autres services du ministère, d’autres ministères et les collectivités territoriales notamment.
Il prépare aussi à une évolution vers des postes à plus fortes responsabilités.
Durée attendue sur le poste : 3 ans