Au sein de la Direction Finance-Comptabilité, l’Assistant Comptable fournisseurs/clients assure la gestion d’un portefeuille fournisseurs en lien avec le service achats et le service approbation. Il sera aussi en charge du traitement des opérations lié aux encaissements et créances clients. 

 Missions et responsabilités 

• Enregistrement, analyse, contrôle des factures fournisseurs (logiciel de dématérialisation de factures : ESKER) 

• Contrôle et suivi des factures fournisseurs bloquées 

• Traitement et suivi des demandes de validations des factures (bon de réception, validation des écarts de prix, de quantité et des litiges) 

• Application des directives et procédures données par sa hiérarchie 

• Enregistrement journalier des opérations diverses liées à son activité (reclassement des comptes/régularisation/pertes et profits) 

• Gestion des appels et des mails fournisseurs et clients 

• Force de proposition sur les process quotidiens qui pourraient être améliorés (système d’information) 

• Analyse des erreurs et recherche les informations nécessaires à leur correction 

• Assurer le suivi et le lettrage des encaissements clients : virement, cb, chèque, … 

• Etablir le rapprochement bancaire des différentes banques de l’entreprise 

• Gestion des créances clients : relances par téléphone, mail et courrier grâce à un logiciel basé sur l'intelligence artificielle (Sidetrade) 

Qualités et compétences requises 

• Bonne maîtrise d’Excel  

• Avoir des connaissances solides dans le domaine de la comptabilité 

• Savoir travailler avec toute la discrétion et la confidentialité que requiert la manipulation de données type RGPD. 

 Savoirs/Savoirs-être : 

• Méthode et sens de l’organisation, 

• Autonomie,  

• Travail en équipe, 

• Qualités relationnelles 

• Capacité d’adaptation, 

• Réactivité 

• Rigueur/fiabilité 

• Disponibilité 

• Sérieux 

• Dynamisme 

Informations pratiques

• Horaires : du lundi au jeudi 8h 16h30 et vendredi 8h à 15h30
• A partir de 2 000€ brut mensuel pour un contrat de 39h
• Lieu de travail non desservi par les transports en commun