Admin - Comptable Junior H/F

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 09 juin 2024
Télétravail fréquent
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Gestion financière
Analyse financière
Gestion des fournisseurs
Gestion des catastrophes
Compétences en communication
+3

Malou
Malou

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

En travaillant directement avec Emanuel, COO, tu joueras un rôle clé dans l’efficacité des opérations administratives chez Malou, au cœur de notre croissance. Voici les tâches liées à ce poste sont les suivantes :

A) Administratif financier (30%)

  • Suivi et contrôle des achats auprès des prestataires

  • Documentation des justificatifs des transactions entrantes et sortantes

  • Réalisation des rapprochements bancaires ;

  • Participation à la génération de rapports comptables et financiers.

B) Pré-comptabilité (30%)

  • Qualification et catégorisation des dépenses et recettes pour la comptabilité analytique ;

  • Clôture des factures mensuelles dans les délais et génération de statistiques de vente et de flux financiers ;

  • Lettrage des factures d’achat et de vente sur Pennylane ;

  • Détection des situations anormales et proposition de solutions ;

  • Aide à la préparation des clôtures de fin d’année ;

  • Traitement des opérations comptables courantes ;

  • Génération de rapports financiers.

C) Recouvrement (30%)

  • Suivi des clients en cas de factures impayées et mise en œuvre d’actions de recouvrement (emails, appels, mises en demeure, etc.) ;

  • Procédures de recouvrement de créances dans le cadre de procédures collectives de clients ou d’anciens clients ;

  • Génération de rapports de recouvrement.

D) Missions transverses (10%)

  • Participation à la consolidation et à l’amélioration des processus administratifs ;

  • Gestion du courrier postal entrant et sortant ;

  • Gestion des imprévus.


Profil recherché

  • Tu as une expérience significative dans un poste similaire (stage, expérience professionnelle, etc.) ;

  • Tu maîtrises la suite Google et idéalement tu es familier avec Pennylane, GoCardless, Stripe, Qonto, Airtable, Notion ;

  • diplôme = BTS comptabilité / assistant commercial.

Compétences relationnelles

  • Tu es capable de gérer plusieurs tâches en parallèle et êtes autonome ;

  • Tu es rigoureux et méthodique dans la tenue des registres comptables ;

  • Tu es débrouillard et réagissez rapidement face aux problèmes ;

  • Tu sais adapter votre communication écrite ou orale en fonction de votre interlocuteur ;

  • Tu as de bonnes capacités d’adaptation ;

  • Tu as envie de découvrir et de maîtriser de nouveaux outils, ainsi que d’améliorer tes compétences en matière de tâches administratives.


Déroulement des entretiens

  • A quick chat avec Amine, HR Manager

  • Un étude de cas à faire à la maison

  • Un entretien avec Emanuel (COO) et Sami (CFO)

  • Un entretien avec Louiza ou Waad, co-fondateur et un membre de la team

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