Contexte de la mission

Le makesense_space est l’une des initiatives lancée par la communauté makesense. Inauguré en janvier 2015, cet espace de coworking et d’événementiel a été élu “Best place to work in 2017” par Merci Alfred.

Le space accueille plusieurs types de colocataires : les équipes de makesense, les entreprises sociales que nous accompagnons au sein de notre incubateur mais aussi des résident·e·s aux profils divers.
Il héberge par ailleurs un grand nombre d’événements ouverts ou privés, en lien avec les questions d’innovation et d’impact social et environnemental. Au-delà d’être un simple espace de co-working, nous souhaitons être un lieu qui incarne des valeurs fortes : inspiration, bienveillance, collaboration.

Un tiers-lieu responsable
Le makesense_space se veut être un espace engagé et éco-responsable, en accord avec les valeurs makesense : zéro déchet, lombricompost, mobilier en matériel récupéré et co-construit par les colocataires, électricité verte, de nombreuses initiatives écologiques y sont développées et continuent de voir le jour !

Un tiers-lieu d’innovation et d’expérimentation
Un lieu qui se construit au fil du temps et qui dépend entièrement de l’implication de ses colocataires et de leurs contributions. Toutes les idées peuvent être testées (aquaponie connectée, frigo intelligent), une place entière est laissée à la créativité ! C’est aussi un espace innovant axé sur le bien-être et le vivre-ensemble avec une cuisine collaborative, une salle de sieste et une bibliothèque partagée.

Un tiers-lieu solidaire
Nous sommes membre du réseau Carillon, un réseau local de lieux solidaires pour des personnes sans domicile que nous accueillons régulièrement !

Afin de continuer à faire briller notre espace et l’inscrire en tant que référence en termes de tiers-lieu dédié à l’ESS, nous recherchons un.e pépite pour une durée 6 mois (en stage) ou 8 mois (en service civique) pour épauler Johanna, manager du Space. Le.la volontaire sera sollicité.e pour participer à la vie et gestion du makesense_space et contribuer à son rayonnement !

Tes missions principales

-> Venir en soutien à l’animation et au développement d’une communauté dans un lieu,
-> Participer à la gestion des différents aspects pratiques et logistiques d’un espace de travail partagé /tiers lieu

Plus précisément :
Gestion de l’espace et logistique (40%)

• Contribuer au bien-être des colocs au quotidien en s’assurant que l’espace soit toujours fonctionnel et agréable (rangement, fournitures courantes, internet, plantes, courrier)
• Assurer le bon fonctionnement de tous les équipements mis à disposition des colocs, aménagements de l’espace (démarche circulaire), réparations et rangement quotidien
• Aider à la gestion et à l’ajustement des stocks (cafés / thé / toilette) Openfridge
• Contribuer à l’accueil des visiteurs extérieurs / personnes en situation de fragilité (programme La Cloche Le Carillon)
• Co-gérer les salles de réunion et leur réservation

Animation de la communauté / communication interne / (35%)

• Contribuer à la communication interne (newsletter hebdomadaire / Slacks)
• Co-organiser et animer des événements en interne en lien avec la Caring team (l’équipe bien-être au travail de maeksense)
• Participer à l’onboarding des colocs, formation espace et suivi logistique (en lien avec ta/ton référent)

Projet de développement tiers lieu / sensibilisation (15%)

• Contribuer à la formation des colocs au zéro déchet
• Coordonner en support de Johanna des activités ‘tiers lieu’ (suivi et mise en place d’actions de solidarité : collectes solidaires, partenariat avec La Cloche…)

Logistique événementielle (10%)

• Venir en appui à la coordination d’une partie des évènements externes et internes de l’espace (préparation en amont, régie sur place avec l’équipe, relation avec nos client·es…)

Ces missions sont susceptibles d’évoluer au fil de ton contrat en fonction de tes appétences, de ta montée en compétences - ainsi que des nécessités de l’espace !

Cette mission est faite pour toi si :

• Tu es rigoureux.se et organisé.e, capable de gérer plusieurs projets tout en respectant les délais, tu adores le multi-tasking
• Tu n’aimes pas rester derrière ton ordinateur et préfère l’opérationnel. Tu es débrouillard.e, tu aimes les challenges et on dit de toi que tu es un vrai couteau-suisse
• On dit souvent de toi que tu es très sociable et fédérateur·trice. Tu as un excellent relationnel, on te décrit comme positif.ve et enthousiaste
• Tu aimes le travail d’équipe mais tu es aussi capable de gérer un projet intégralement de manière autonome et pro-active
• Tu as une sensibilité esthétique forte, tu aimes les activités manuelles et tu débordes de créativité

Conditions

Lieu : makesense_space, 11 rue BIscornet 75012 Paris
Durée du contrat : Stage de 6 mois ou service civique de 8 mois
Rémunération : 750€ brut pour un stage ou minimum légal pour un Service Civique (577€)

Pour postuler, nous ne sommes pas trop lettre de motivation chez makesense, nous t’invitons plutôt à répondre aux questions qui vont suivre. N’hésites pas à être créati.f.ve et authentique !

Et concrètement?
1) Un appel 30 minutes pour faire connaissance
2) Une mise en pratique pour voir ce que tu sais faire
3) Un entretien final d’1h30 max
4) Un café pour rencontrer les membres de l’équipe ?

Au plaisir de faire ta connaissance !
L’équipe makesense.