Sous la responsabilité de la Directrice des ressources Humaines, l’assistant(e) RH assure un réel support administratif et opérationnel et assiste la direction des ressources humaines dans l’accomplissement de toutes ses missions RH.

 Activités principales

  -   Administration du personnel :

o    Assure les tâches administratives du service : gestion du courrier, travaux de secrétariat, saisie et suivi des factures

o    Rédige les courriers, notes et comptes-rendus à partir de consignes ;

o    Organise et planifie les réunions de la Direction des Ressources Humaines ;

o    Etablit et suit les documents administratifs liés à la vie contractuelle des salariés en lien avec les différentes directions et le service paie (contrats, avenants, missions) ;

o    Gère et met à jour la BDESE ;

o    Classe et archive les documents.

     -   Recrutement et intégration :

o    Publie les offres sur les jobboards, tri les candidatures et organise les entretiens pour l’équipe RH ;

o    Accueille les nouveaux collaborateurs et suit la procédure d’intégration.

- Formation :

o    Participe à l’organisation des actions de formation ;

o    Accompagne la gestion administrative de la formation (relations avec les organismes de formation et l’OPCO).

   -   Contribue à la communication RH :

o    Participe à la mise en place d’événements internes (forum RH, …) ;

o    Rédige des notes d’information RH et de support de communication RH ;

o    Met à jour l’intranet en lien avec la direction de la communication.

    -   Suivi des Instances représentatives du personnel :

o    Suit l’agenda social du CSE, des commissions et des négociations collectives ;

o    Recueille les informations, prépare et suit les ordres du jour des réunions sociales ;

o    Gère et diffuse les comptes-rendus de toutes les instances ;

o    Met à jour les affichages obligatoires ;

o    Suit les échéances et obligations légales liées aux IRP ;

o    Communique régulièrement avec les représentants du personnel ;

o    Fait partie de la commission Information et Aide au logement et gère les dossiers.

De formation Bac +2/3, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste administratif RH. 

Vous maîtrisez le Pack Office et avez une bonne connaissance des outils RH (la connaissance de Nibelis serait un plus).

Connaissance des bases du droit du travail et du fonctionnement des IRP.

 Vous êtes force de proposition, très organisé et autonome et vous possédez une aisance relationnelle et rédactionnelle ;

Vous avez le sens de la confidentialité.

Un entretien avec la directrice des ressources humaines