Au sein du département RH, vous serez rattaché(e) au Responsable Relations Sociales

👉 Vos missions principales seront :

- Vous préparerez les réunions de CSE, commissions, négociations : convocations des IRP, invitations des opérationnels ou Direction, préparation de l'ordre du jour avec les différents services, préparation des supports et/ou documentation, diffusion des documents aux instances

- Vous assurerez le suivi amont et aval des réunions : suivi et information des managers/RH opérations sur le calendrier annuel des IRP, gestion des réservations de salle, suivi et traitement de la facturation, rédaction des comptes rendu pour diffusion, vérification et mise en signature des process verbaux en lien avec les Présidents de CSE

- Vous serez en support du RRS dans la gestion des élus : suivi des présences aux réunions et information des managers, mise à jour de la liste des représentants du personnel, gestion des notes de frais et règles liées au déplacement, support auprès des directeurs d'hôtels dans le suivi des heures de délégation des Représentants du personnel, formalisation et dépôt des accords

- Vous contribuerez à l'application du droit syndical /IRP et à la réglementation des pratiques : suivre et contrôler les données sociales en vue de préparer les documents obligatoires, alimenter la BDESE, suivi des affichages obligatoires pour le siège

- Vous serez en appui des RH siège sur toute question d'ordre juridique & le référent RGPD

👉 Profil

De formation Bac+4/5 en droit social ou en RH, vous justifiez d'une première expérience significative dans une fonction similaire (y compris en alternance).

Vous avez une appétence pour la législation relative au droit social collectif ainsi qu'une bonne maitrise rédactionnelle et orale.

Autonome et rigoureux(se), vous savez adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs

Votre esprit de synthèse, votre curiosité et votre sens du relationnel et du service seront de réels atouts pour une prise de poste réussie

Louvre Hotels c'est aussi 👍

- La prise en charge à 100% du Pass Navigo
- 2 jours de télétravail par semaine
- 12 RTT par an
- Avoir accès à une université d'entreprise et à un CSE avantageux
- Evoluer dans un environnement de travail collaboratif et flexible
- Des locaux au coeur de la Défense (RIE et Tickets restaurant, salle de sport…)