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HOTE / HOTESSE D'ACCUEIL - ASSISTANT(E) GESTION H/F

CDI
Paris
Salaire : ≥ 25K €
Télétravail non autorisé
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2

Lodgis
Lodgis

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Pour participer à cette belle aventure et nous aider dans ce challenge quotidien ambitieux, nous recherchons un ou une hôte / hôtesse d’accueil en CDI - 39h, afin d’intégrer une équipe multiculturelle dès que possible.

Le poste est basé à l’accueil de nos locaux situés dans le 8ème arrondissement de Paris.

Vous aurez pour principales missions :

1/ Accueil et coordination des interventions

• Accueillir et guider nos clients internationaux et prestataires qui se rendent dans nos locaux
• Organiser les rendez-vous des gestionnaires (entrée des lieux, sorties des lieux et visites d’appartements) afin d’optimiser leurs déplacements
• Etre en support de l’équipe de gestionnaires lors de leurs interventions sur le terrain
• Assurer la logistique de remise et de récupération des clés des appartements auprès des clients et des prestataires
• Assurer les vérifications nécessaires avant une entrée des lieux (vérifications comptables et disponibilité des clés)
• Assurer la facturation des interventions effectuées par les équipes et les relances si besoin.

2/ Services Généraux
• Suivre les contrats de maintenance de nos locaux (ménage, ascenseurs, extincteurs, clim, etc…)
• Gestion des achats/commandes (fournitures, cadeaux collaborateurs, etc.)
• Affranchissement, traitement et distribution du courrier


Profil recherché

Quel profil ?
• Formation : Bac+2 en administration, gestion ou équivalent ou expérience dans ces domaines
• Bonne présentation et aisance relationnelle
• Bonne écoute et capacité à conseiller
• Organisation, anticipation et précision
• Sens des priorités et pragmatisme
• Pratique courante de l’environnement bureautique (Office, Open Office, etc.).
• Maîtrise de l’anglais, une troisième langue serait un plus!

Pourquoi nous rejoindre?

• Intégrer une entreprise innovante et reconnue pour son professionnalisme
• Une équipe multiculturelle soudée et conviviale
• Un travail d’équipe réunissant des expertises variées

Vous y gagnerez :
• Une place au sein d’une entreprise en plein développement, dans laquelle vous pourrez vous investir dans les nombreux projets en cours
• Une immersion au sein d’équipes cosmopolites et dynamiques

Rémunération brute annuelle : 25 000€ - 26 000€ selon expérience, hors variable

Nos salariés parlent de nous: http://www.lodgis.com/fr/l-agence-lodgis/recrutement/#temoignages
Tous réunis au sein d’un même lieu, nous partageons des locaux à Paris dans une atmosphère de travail sympathique !

Rejoignez-nous en envoyant votre CV et lettre de motivation par mail (recrutement@lodgis.com) avec l’intitulé de poste en référence ou via notre page Welcome to the jungle ! (https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/lodgis)

Envie d’en savoir plus ?

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