Alternance Office Manager

Résumé du poste
Alternance(12 à 24 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 02 juin 2024
Télétravail fréquent
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Contenu généré
Analyse financière
Gestion du personnel

Explain
Explain

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Explain compte 40 personnes reparties en 3 équipes : Tech, Revenue et Corporate.

L’équipe Corporate s’organise autour du CEO, de l’Office Manager et de nos différents prestataires externes (Directeur financier, cabinet comptable & social, conseil juridique).

Explain étant en phase de forte croissance, nous souhaitons agrandir l’équipe Corporate pour soutenir l’Office manager dans les tâches quotidiennes mais également dans la refonte de certains process internes.

Rejoindre Explain aujourd’hui, c’est contribuer activement à la croissance d’une entreprise Tech à un moment clé de son histoire.

Cette expérience vous offrira un panorama complet du métier d’Office manager tel que :

L’accompagnement RH

  • Participation à l’onboarding des nouveaux arrivants

  • Gestion RH de l’équipe

  • Préparation des éléments de paie

Les process comptables & financiers :

  • Mise en oeuvre et suivi de la facturation clients

  • Préparation des clôtures mensuelles en lien avec le Directeur administratif et financier

La vie quotidienne du bureau :

  • Fédérer les équipes autour d’événements internes

  • Faire en sorte que le bureau soit un endroit cool où on se sente bien


Profil recherché

  • En cours de  formation BAC +2/3

  • Rigoureux.se, vous vérifiez toujours 2 fois votre travail

  • Vous êtes multi-tâches et vous aimez que vos journées soient rythmées par des sujets variés

  • Vous aimez vous organiser avec des check-lists

  • Vous êtes à l’aise avec la rédaction d’emails professionnels


Déroulement des entretiens

  • Premier échange téléphonique (30min)

  • Cas pratique + Entretien “profil” (1h)

  • Entretien avec un membre de l’équipe (30min)

  • Appel des référents

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