Dans ce cadre d’hyper croissance, et afin d’optimiser notre qualité de vie au travail, nous recherchons notre Office & Happiness Manager H/F (Stage)

Tu seras notre Super Héro du quotidien et tu auras un rôle clé au sein de Liberkeys !

Au sein de l’équipe Ressources, tu reporteras à notre CFO et co-fondateur, et tu auras comme missions:

Comptabilité/finance et paie:

• En lien avec le cabinet comptable, dépôt des pièces comptables permettant la saisie comptable
• Suivi du process de controle de gestion : contrôle des engagements, enregistrement des factures, validation des factures, suivi des dépenses réglées par CB par les collaborateurs (Spendesk)
• Aide à la préparation de la paie (Payfit)

RH/administratif

• Assurer le suivi administratif de nos collaborateurs (médecine du travail, mutuelle, contrat de prévoyance … )
• Gestion et classification des documents juridiques de la société et des contrats
• Assurer l’onboarding et l’outboarding des collaborateurs (préparation du welcome kit, validation des agenda d’arrivée, récupération du matériel,…)
• Organisation de certains déplacements professionnels, de préparation de réunions, de traitement et archivage d’information

Happiness/ évènementiel

• Animer nos bureaux et organiser des événements de A à Z (petit-déjeuner d’arrivée de collaborateurs, repas d’équipe, afterworks réguliers, …)
• Permettre à toute l’équipe de travailler dans les meilleures conditions en s’assurant que les collaborateurs disposent de tout le matériel nécessaire (de la commande du café à la gestion des fournitures) et être le garant de la bonne tenue des locaux
• Garantir la bonne tenue des locaux
• Adhérer à protéger et propager notre culture dans la bonne humeur

• Autonome, proactif(ve), avec une excellente communication écrite et orale
• Tu es Bonne humeur et tu as une énergie communicative :)
• Digne de confiance, tu feras preuve d’une très grande confidentialité vis-à-vis des informations mises à ta disposition
• Minimum de préférence de formation Bac+2
• Extrêmement rigoureux(se), très à l’aise avec les chiffres, avec une bonne maîtrise d’Excel
• Tu aimes les challenges, l’esprit entrepreneurial et le dynamisme des start up
• Tu es adaptable et force de proposition

Etape 1 : Un call avec notre CFO
Etape 2 : Des rencontres avec notre CFO et 1 membre de l’équipe ressources
Etape 3 : Validation
Process = 1 semaine.