📖 Description du poste

En tant que responsable administratif, votre rôle sera de gérer les tâches administratives au sein de l’entreprise, en lien avec nos différents partenaires (comptabilité, bureaux, ressources humaines, administration et organismes sociaux, etc) et d’accompagner les dirigeants dans la gestion quotidienne de l’entreprise.

Vous serez rattaché à Thomas Firh, co-fondateur et CEO de l’entreprise, et travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Financier. Vous serez également en contact direct avec les deux autres dirigeants (Damien Bettinelli et Nicolas Legras), ainsi qu’avec les prestataires externes (comptabilité et RH).

💼 Vos missions en détails

• Coordonner la gestion quotidienne du bureau de l’entreprise

• Assurer les relations avec l’administration, les organismes sociaux et les experts (URSSAF, cabinet comptable, avocat, etc)

• Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe

• Procéder au rapprochement des écritures bancaires

• Procéder à la pré-comptabilité

• Gérer la comptabilité clients et notamment le suivi des factures clients, les encaissements et la relance des impayés

• Gérer la comptabilité fournisseurs et notamment la validation, la catégorisation et le règlement des factures d’achats

• Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers, aux déclarations fiscales (en lien avec le cabinet comptable)

• Superviser la gestion des services généraux : sécurité, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires, informatique

Outils utilisés : Pennylane, Qonto, Gsuite, Notion

📒 — en collaboration avec un cabinet RH et comptable externe

• Vous avez 3 ans d’expérience minimum sur un rôle similaire

• Formations recherchées : Diplôme de comptabilité et gestion (DCG), Diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG), Master CCA (comptabilité, contrôle, audit), Diplôme d’IEP (institut d’études politiques), avec une spécialisation finance, Diplôme d’école de commerce, option comptabilité-finance

• Vous avez de bonnes connaissances en gestion, comptabilité, fiscalité, droit du travail et des affaires

• Vous êtes à l’aise avec les sujets liés au marketing, à la communication, et à la publicité

• L’organisation et la rigueur sont vos plus grandes qualités

• Vous avez un bon niveau d’anglais

Si vous ne remplissez pas tous les critères ci-dessus, vous avez une bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage pour développer ces compétences.

• Email de motivation + CV

• Entretien téléphonique (20 minutes)

• Cas pratique avec Thomas Firh (CEO) + Camille Larcher (responsable admin actuelle) (1h)

• Rencontre avec les dirigeants (1h)

• Rencontre informelle avec l’équipe