Office Manager (alternance)

Les Others est un média d’inspiration pour les amoureux d’aventures et de grands espaces, qui raconte ses histoires sur différents supports : un magazine papier, le podcast Les Baladeurs, ou encore la carte Recto-Verso pour organiser ses voyages dans la nature. Il rassemble aujourd’hui une communauté plus de 500 000 personnes sur les réseaux sociaux.

Les Others Studio est une agence de communication qui accompagne les marques et institutions qui souhaitent replacer l’aventure, la nature et le savoir-faire au centre de l’attention. L’agence élabore des stratégies de communication, imagine des identité visuelle et produit du contenu photo, vidéo et éditorial pour des clients variés, dans le milieu du sport (Salomon, Lapierre, On Running), du tourisme (Attitude Manche, Suisse, Costa Rica), ou du luxe et des spiritueux (Eminente, Hennessy).

📖 Description du poste

En tant qu’office manager, votre rôle sera de gérer les tâches administratives au sein de l’entreprise, en lien avec nos différents partenaires (comptabilité, bureaux, ressources humaines, impôts, etc) et d’accompagner les dirigeants dans la gestion quotidienne de l’entreprise.

Ce poste a donc un rôle essentiel dans l’optimisation des opérations de bureau et l’amélioration de l’efficacité globale de l’entreprise. Vous serez rattaché à Thomas Firh, co-fondateur et président de l’entreprise, et en contact direct avec les deux autres gérants (Damien Bettinelli et Nicolas Legras), ainsi qu’avec les prestataires externes (comptabilité et RH).

💼 Vos missions en détails

• Centraliser et coordonner les opérations de bureau de l’entreprise

• Superviser la gestion des services généraux : sécurité, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires, informatique

• Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (URSSAF, comptables, expert-comptable, avocat)

• Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe

• Traiter et analyser les flux bancaires et flux de trésorerie, traiter les écritures comptables

• Gérer le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), relances et recouvrement des créances

• Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales (en lien avec les comptables)

• Planifier et organiser les évènements à destination des collaborateurs de l’entreprise (soirées, séminaires, etc)

Outils utilisés : Pennylane, Qonto, Gsuite, Notion

📒 — en collaboration avec un cabinet RH et comptable externe

• Formation en cours de niveau Bachelor ou Master :

  • Master CCA (comptabilité, contrôle, audit)

  • Diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG)

  • Diplôme d’IEP (institut d’études politiques), avec une spécialisation finance

  • Diplôme d’école de commerce, option comptabilité-finance

• Bonnes connaissances en gestion, fiscalité, droit du travail et des affaires

• Vous êtes à l’aise avec les sujets liés au marketing, à la communication, et à la publicité

• Vous êtes très organisé.e, et toujours à l’heure

• Vous avez un bon niveau d’anglais

Si vous ne remplissez pas tous les critères ci-dessus, vous avez une bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage pour développer ces compétences.

• Email de motivation + CV

• Entretien téléphonique (20 minutes)

• Entretien avec le responsable (1h)