Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise.

Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, vous serez chargé(e) de :

• Gérer les dossiers d'accueil et les dossiers de candidatures;
• Gérer le planning des visites des établissements scolaires, salons et forums, des visites d'entreprises;
• Envoyer les invitations et affiches pour les JPO aux partenaires; 
• Planifier les dates d'entretien au réunion d'information en lien avec le prévôt;
• Gérer les inscriptions des jeunes via internet; 
• Relance les pièces administratives;
• Gérer la liste d’attente des futurs réunion d'information et relancer les futurs réunion d'information;
• Scanner les pièces administratives obligatoires pour notre logiciel;
• Envoyer le complément du dossier administratif, gérer le retour de la totalité des pièces puis les scanner dans notre logiciel en lien avec les assistantes d’apprentissage (CFA)
• Gérer l'accueil, le suivi des absences, des chèques et bons de commandes, des inscriptions aux examens des jeunes;

Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Base Jeune)
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l’initiative.
• Rigueur et attention au détail.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
• Polyvalence dans les tâches à accomplir.
• Savoir définir et gérer les priorités. 

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
• Accès à une restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
• La prise en charge partielle des transports en commun
• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO