Chef(fe) de projets événementiels H/F-Proximum 365

Leur métier, leur ADN, c’est depuis 2011 la mise en relation business.
Le concept BigBoss est né d’une envie : celle de mettre en relation - de manière humaine et ludique - prestataires et annonceurs.
Les BigBoss vous proposent, à vous, donneurs d’ordres, de rencontrer des prestataires en dehors de votre zone habituelle de confort.
Leur signature est inédite : faire avancer votre business, juste entre humains.

LEADER dans l’organisation de salons d’affaires One TO One et dans la digitalisation des événements, PROXIMUM 365, filiale de lesBigBoss, recherche un(e) Chef(fe) de projet évènementiel.

Proximum 365 est depuis vingt ans le leader européen sur le marché des conventions d’affaires et des salons professionnels One TO One (rendez-vous face à face préprogrammés avant l’événement) et dispose d’une réputation d’excellence auprès de ses clients. Son expertise métier, la performance de ses outils, et sa culture start-up offrent de réelles opportunités de développement professionnel.

Missions:
Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Projets, le chef de projets gère de A à Z la production des évènements qui lui sont confiés.

Gestion de projet
 Participer à l’établissement du rétroplanning et à l’évaluation des moyens nécessaires.
 A partir du plan de communication de l’évènement, recenser les besoins en supports de communication événementielle et veiller à leur mise en place.
 Paramétrer puis suivre les indicateurs d’avancement du projet.
 Programmer et organiser des réunions d’organisation interne avec les acteurs concernés.
 Organiser et gérer les réunions des comités projet (convocations, relances, préparation des documents, rédaction et mise en forme des comptes rendus, etc.)
 Veiller au bon respect du budget et suit les écarts

Organisation
 En collaboration avec le responsable éditorial, rédiger et lancer les éléments de communication en ligne (campagnes sms, e-mailings, sites Internet, landing page).
 Créer des supports de formation aux outils

Activité 3 : Déroulement logistique de l’évènement
 Identifier, gérer et superviser les différents prestataires techniques de l’événement
 Assurer la gestion et l’organisation sur le terrain de la préparation de l’événement (implantation, montage, agencement)
 S’assurer de la mise à disposition et du bon fonctionnement des moyens promis aux clients.
 Gérer et contrôler le travail et les actions des différents prestataires et fournisseurs

Clôture de l’évènement
 En collaboration avec le responsable financier, réaliser le reporting budgétaire de l’évènement
 Réaliser une enquête de satisfaction auprès des participants et mesure l’impact de l’événement
 Évaluer les prestations des fournisseurs et prestataires
 Participer au débriefing interne de l’évènement.
 Etablir et communiquer les résultats

Profil
Véritable chef d’orchestre des projets qui lui seront confiés, le chef de projets maitrise parfaitement le mode de fonctionnement interne de PROXIMUM 365 et de ses différents services. Il sera le garant de la bonne gestion marketing et technique de ses projets.

Organisé et rigoureux, le chef de projets sait faire preuve de patience tout au long de sa projet pour arriver au résultat attendu avec précision.

Avantages :
Ticket restaurant (50%), titre de transport (50%) et mutuelle (50%) pris en charge par l’entreprise.

Poste localisé à Suresnes