Les missions

Directement rattaché(e) à notre DRH, tu seras en charge de l’Office Management et de l’Administratif RH pour le périmètre France et Maurice.

Office Management :

• Tu assures des missions d’assistanat de direction sur le volet RH.
• Tu assures le suivi des prestataires et le bon fonctionnement de la vie au bureau (ménage, bailleur, professeur de yoga, livraison de fruits, etc).
• Tu es en charge des appels téléphoniques entrants et sortants et d’accueillir nos visiteurs.
• Tu es en charges du courrier, des colis, des livraisons mais aussi des commandes de fournitures.
• Tu prends en mains les sujets liés aux déplacements professionnels des collaborateurs (réservation billet train – avion, hôtel, etc)

Administratif RH :

• Tu coordonnes l’administratif et le renouvellement des contrats avec nos prestataires RH (assurances, mutuelle , prévoyance, médecine du travail, etc) et assures la liaison avec notre cabinet social.
• Tu es le relai RH auprès des collaborateurs au niveau administration du personnel (gestion des absences, arrêt de travail, télétravail, visites médicales, etc).
• Tu coordonnes l’accueil des nouveaux collaborateurs avec leurs futurs managers (programme d’onboarding, Welcome kit, commande matériel, support technique IT, etc).

Happiness Manager :

• Tu favorises la cohésion d’équipe grâce à des évènements internes réguliers (afterwork, déjeuners).
• Tu organises des évènements annuels : kick off annuel, soirée de Noël, team building, etc.

Cette liste est non exhaustive. Ton poste sera amené à évoluer en fonction des projets à développer tout au long de l’année.

• Diplômé(e) Bac + 3 RH
• Expérience souhaitée de minimum 1 an sur une fonction similaire, dans un environnement mêlant Office Management et RH, idéalement en un univers startup
• Excellentes qualités relationnelles
• Dynamique, proactif(ve)
• Organisé(e), agile et autonome
• Volontaire au fait de s’impliquer dans une aventure unique et rejoindre une équipe passionnée !

• Un entretien RH avec ta future N+1
• Un entretien avec le DG LeHibou
• Une prise de référence