Au sein de l’équipe de recherche U1284 INSERM/département Frontières du vivant, et de l’Apprendre (Université de Paris Cité) composée de 3 personnes, vous principales missions sont :

• Assurer l’accueil, l’information et la gestion des chercheurs.euses et des étudiant.e.s français.e.s et internationaux (recrutements, stages, etc)

• Préparation, mise en place et suivi des contrats de recrutement des contractuels, des vacataires, des doctorant.e.s, des post-doctorant.e.s et des conventions de stages en lien avec la RAF du département ou la délégation Inserm

• Aide à la préparation des conventions de partenariat avec les organismes partenaires

• Aide à l’organisation de l’accueil des chercheurs.euses en France (médecine du travail, banque, demandes de visas, sécurité sociale, déclaration impôts..)

• Préparation des bons de commande et des missions dans les logiciels SIFAC & SAFIR

• Mise en paiement des stagiaires chaque mois à l’aide du logiciel SIFAC & SAFIR

• Gestion des commandes pour le laboratoire

• Gestion des déplacements (ordres de missions) et remboursements

• Suivi du budget et des dépenses de missions des équipes de recherche

• Réalisation des états financiers pour les équipes (reporting)

• Vérification des factures, classement et archivage

CDD d’un an renouvelable / Rémunération selon la grille de l’inserm

• Bonne connaissance du système de l’enseignement français

• Maîtrise de l’anglais (minimum niveau B2/C1)

• Maîtrise du pack office (en particulier Excel) et de Google workspace

• Vous êtes à l’aise avec l’analyse de données comptables et financières

• Vous aimez travailler avec rigueur, organisation et proactivité

• Vous avez le sens du contact et de la confidentialité

Nous nous engageons à effectuer des recrutements aussi inclusifs que possible. Nous nous basons donc uniquement sur votre personnalité et vos compétences pour la sélection.