Vous êtes la personne référente du service pour toute la fonction administrative :

1. Assistance administrative polyvalente

   • Rédaction de courriers, préparation des éléments variables de paie avec la direction, suivi des échéances

2. Accueil et gestion des locataires

   • Accueil téléphonique et physique, traitement des demandes (réparations, réclamations, attestations)

   • Création et suivi administratif des dossiers locataires

3. Gestion administrative des contrats

   • Rédaction et suivi des baux, quittances, avis d’échéance, et dossiers de déménagement

   • Rédaction des contrats de travail et avenants

4. Suivi financier et logistique

   • Enregistrement des paiements de loyers, relances en cas de retard, transmission des impayés

   • Gestion des factures et coordination avec les services comptables et partenaires externes (travaux, assurances, hôpitaux…)

Vous êtes une personne à l’écoute, pédagogue et empathique, animée par l’envie d’apprendre et de vous investir dans un environnement humain.

Vous rassemblez ces compétences humaines et professionnelles :

• Excellentes qualités relationnelles et adaptabilité pour gérer efficacement les échanges avec les locataires, les partenaires et la direction

• Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Expérience réussie en secrétariat administratif, 1ère approche de la gestion locative appréciée, bonne pratique des outils bureautiques,

• Rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails pour garantir un suivi administratif précis et fiable.

• 🗓 Processus de recrutement

  ✅ Un entretien d’1h avec Alexia, directrice du pôle, et Julie, actuellement gestionnaire locative.

  🏠 Découverte du cadre de travail
  Visite d’une résidence-accueil et rencontre avec des personnes résidentes pour mieux comprendre notre mission et notre environnement.