Office Manager Administratif

Largillière Finance est une société de conseil en fusions-acquisitions indépendante basée à Paris, Bruxelles et Genève. Elle conseille ses Clients sur leurs opérations de cessions et d’acquisitions de sociétés, de financements (capital et/ou dette), d’ingénierie financière (évaluation,…) et de conseil stratégique.

L’équipe opérationnelle de Largillière Finance est constituée d’une vingtaine de professionnels.
Elle est renforcée par un réseau de Senior Advisors, qui apportent compétences techniques, sectorielles et leurs réseaux d’affaires.

Ses équipes travaillent ensemble grâce à une méthodologie unique basée sur le travail collaboratif, le partage de la connaissance et un processus rigoureux jusqu’au succès des opérations.

Largillière Finance arrive sur la 1ère place du podium du classement Leaders League parmi 46 banques d’affaires en étant classée INCONTOURNABLE pour son expertise en fusions & acquisitions, opérations jusqu’à 30 M€

Dans le cadre de son fort développement, la société recherche son Office Manager qui sera basé à Paris (16ième).
Le poste est un CDI à pourvoir immédiatement à temps plein ou à temps partiel (minimum 3/5ème).

Afin de mener à bien votre mission et exprimer vos talents dans de bonnes conditions, vous évoluerez dans une ambiance jeune et dynamique.

Les missions qui vous seront confiées :
Entreprise et cadre d’intervention
Vous assistez les associés du cabinet dans tout ce qui relève du domaine administratif, de la comptabilité et de l’organisation de la vie de la société.
Vous serez situé au siège social de la société : 10-12 rue de l’Amiral Hamelin – 75116 Paris (métros Iéna, Boissière, Charles De Gaulle, Trocadéro)

Activités
Pour le bon fonctionnement du cabinet en général, vous assurez en particulier la gestion administrative, sociale, comptable et financière de la société en relation avec le cabinet comptable et les dirigeants.

Polyvalent, vous intervenez dans de nombreux domaines tels que :

• La comptabilité et la gestion (suivi comptable, tenue de la banque, contrôle de gestion …)
• Les ressources humaines (suivi des congés et des temps de travail, gestion du personnel et traitement des candidatures, traitement des recrutement …)
• Les relations avec les administrations
• L’organisation
• L’informatique et la bureautique
• Les nouvelles technologies (internet, téléphonie…)
• La vie de l’entreprise (cadre de travail et bien-être des collaborateurs) …

Environnement relationnel
En plus de l’importance des tâches administratives et organisationnelles, le relationnel reste un élément important de votre poste. Vous êtes en contact permanent avec les salariés et les partenaires et vous gérez les relations avec les clients et les fournisseurs.

Critères de performance
Les critères de performance relèvent autant du savoir-faire que du savoir-être : vous devez être polyvalent, organisé, efficace, concentré et doté d’un bon relationnel.

Conditions de travail
Vous gérez de multiples tâches donc il vous faut savoir gérer les priorités. Bien gérer votre temps et vos ressources est une condition majeure pour éviter le stress. Votre fonction vous conduit à être sollicité par les collaborateurs, les partenaires et les clients : il faut donc savoir conserver votre professionnalisme et votre disponibilité.

Connaissances spécifiques
Vous maîtrisez parfaitement la Suite Microsoft Office et vous avez une bonne connaissance des outils comptables.

Qualités majeures
Polyvalence, méthode, organisation, anticipation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel, bonne présentation et très bonne maîtrise de la langue française sont autant de qualités nécessaires pour réussir. Pratique de l’anglais (écrit et parlé) souhaité.

Expérience
Avoir au minimum une expérience professionnelle précédente (par exemple en tant qu’Assistant de direction) est indispensable.

Qualifications
Diplômé d’une formation de type BTS « Assistant de Gestion PME-PMI » ou « Gestion de la PME » ou DUT « Gestion Administrative et Commercial des Organisations » ou diplômes similaires

Merci d’envoyer un mail à contact@largilliere-finance.com avec lettre + CV et indiquant temps partiel ou complet et vos prétentions.