Au sein de la direction commerciale, vous intégrez une équipe de 3 personnes en charge du bon fonctionnement du pôle commercial.

Vous accompagnez l’Office Manager à travers une gestion transversale des outils, des processus internes, de l’animation commerciale et du suivi administratif.

Vos Missions:

• Suivi administratif de la direction commerciale : gestion des plannings, organisation des déplacements, suivi des notes de frais, gestion des listes de diffusion mail.

• Communication interne : assurer la bonne circulation de l’information au sein du service commercial (décrire les tâches associées) : lancement des temps fort commerciaux : prospection et personnalisation des lots, suivi avec le prestataire des différentes étapes jusqu’à la livraison.

• Gestion comptable : suivi de la facturation avec les prestataires.

• Reporting commercial : collecte et mise en forme des résultats de ventes (Excel, PowerPoint), reporting hebdomadaire et mensuel.

• Événementiel : organisation du parcours d’intégration et de formation des commerciaux, participation à l’organisation de séminaires et réunions internes (logistique, commandes, réservations), animation de temps forts.

• Formation : accompagnement au déploiement des formations collaborateurs, suivi et reporting en lien avec la Direction des Ressources Humaines.

• Processus interne : mise à jour et conformité des processus internes (décrire les tâches associées) : cartographier les process existants afin d’en identifier les points forts, inefficacités et point d’amélioration / mettre à jour la documentation interne en collaboration avec les acteurs du projet, proposer des améliorations, assurer la veille sur les bonnes pratiques et les évolutions réglementaires impactant les processus internes.

Savoir-être :

H/F de formation bac+3, vous cherchez un contrat d’apprentissage dans le cadre de vos études en gestion des administrations, assistanat de direction ou équivalent.

Compétences techniques :

• Maîtrise d’Office 365 (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

• Aisance rédactionnelle

• La connaissance de Canva est un plus

1. Pré-Sélection des CV

2. Entretien téléphonique

3. Entretien avec le tuteur