Contexte

Rattachés à notre Direction de la région Île-de-France, vous serez un appui et un atout pour notre dispositif commercial de la région Île-de-France, vous interviendrez sur la coordination des différents interlocuteurs : commerce, avant-vente, ressources humaines, direction de projets informatiques dans l’application des opérations. 

Missions clés

• Participer aux réponses à appel d’offres : réception, attribution/répartition des parties à traiter aux acteurs internes, consolidation et dépôt sur les plateformes de dématérialisation des procédures de marché, 

• Participer aux réunions hebdomadaires de la Business unit, 

• Gérer les contrats clients de la Business unit, 

• Gérer et suivre les contrats de sous-traitance avec nos partenaires, 

• Assurer une gestion saine des ordres de missions des collaborateurs en prestation pour un client, 

• Traiter les formulaires internes, en lien avec les services administration des ventes, comptabilité clients/fournisseurs, service juridique, service Management de la Qualité, 

• Veiller quotidiennement à la parution des appels d’offres. 

Caractéristiques comportementales

• Dynamique et autonome,  

• Vous faites preuve d’une très grande rigueur dans votre travail, 

• Vous êtes doté(e) d'une forte capacité de synthèse et d'adaptation,  

• La maîtrise des outils bureautiques est nécessaire. 

Durée du contrat d’alternance

• 12 mois (Bachelor) à 24 mois (Master)

Niveau d’études à l’entrée

Diplômé de BTS ou de Bachelor (bac+3) en Assistanat commerciale ou Assistanat de direction.

​​Ce sont nos Ambassadeurs qui en parlent le mieux, découvrez leurs témoignages sans filtre : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/open

Code REC : ACH23516

Qu’attendez-vous pour être Open ?