RÔLES ET RESPONSABILITÉS :

• Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif et technique :
• Réception des appels, organisation des déplacements, saisie des notes de frais, traitement du courrier, préparation des réponses, commandes de matériel de bureau, établissement des DED, etc.
• Organiser et coordonner l’activité du manager et gestion de l’agenda (80 % du temps) pour la partie Direct Sourcing
• Organiser et coordonner les séminaires (1 par an pour chaque équipe) et les événements du département : réservation de voyages, restaurants, hôtels, team buildings etc…
• Coordonner l’arrivée de nouveaux collaborateurs (fiches de mouvement, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie, etc.).
• Constituer et tenir à jour les dossiers et supports pour les réunions internes ou externes
• Recueillir, communiquer et acheminer les informations vers l’ensemble de l’équipe.
• Gérer les situations délicates et les imprévus et faciliter la résolution des problèmes courants.
• Support au Comité de Direction sur les tâches administratives : DED, notes de frais, agenda, etc…)

COMPETENCES :

• Bilingue anglais (collaborateurs étrangers dans l’équipe– réunions internationales)
• Réactivité, sens de l’anticipation et des priorités – gestion de la complexité
• Autonomie
• Rigueur et structure dans l’organisation du travail
• Grande discrétion et sens de la confidentialité
• Aisance relationnelle et intelligence des situations
• Bonne connaissance et compréhension des organisations et du fonctionnement du Groupe
• Bon esprit d’équipe et sens du service
• Bonne coordination avec les assistantes des interlocuteurs clés

• Vous pouvez postuler à trois offres maximum sur une période de 30 jours consécutifs.
• Vous ne pouvez pas retirer votre candidature une fois que vous avez postulé, alors assurez-vous de choisir une offre qui correspond à vos attentes !
• Vous pouvez voir les offres sur lesquelles vous avez déjà postulé dans l’onglet « Votre espace de candidature.
• Veuillez ne pas créer un nouveau compte avec une adresse e-mail différente. Si vous le faites, vos comptes pourraient être fusionnés et votre dossier de candidature sera supprimé.