Gestionnaire paie confirmé

L’olivier Assurance, filiale du groupe britannique Admiral, bouscule le marché des assurances en proposant une offre 100% digitale, des prix compétitifs, une expérience client aux petits oignons, tout ça en tirant profit des innovations technologiques actuelles. Avec les épaules d’un grand groupe et l’agilité d’une start up, L’olivier a tout pour se surpasser et innover un peu plus chaque jour. Tentant non ?

Nos engagements :
Conscient de notre rôle d’entreprise citoyenne, nous développons une politique de Diversité & Inclusion forte : nous pouvons notamment citer la création d’un comité diversité et inclusion ainsi que la signature en Mars 2022 d’une charte d’engagement LGBT+.
96% de nos collaborateurs estiment d’ailleurs que tous les salariés sont traités équitablement quels que soient leurs genres, leurs origines ethniques, leurs orientations sexuelles.

Le bien être de nos collaborateurs :
Chez L’olivier le bien être des collaborateurs est au cœur de nos préoccupations. C’est pourquoi chaque année depuis 2015, nous faisons partie des entreprises certifiées Great Place to Work, et Best Workplaces for Women.
De plus, grâce à l’implantation mondiale du groupe les opportunités de missions à l’étranger ainsi que d’évolution au sein de l’entreprise sont fréquentes, quel que soit le domaine d’activité.

Nos valeurs :
Chez L’olivier on s’enrichit de nos différences. On pratique le vivre ensemble non par devoir mais par conviction. On aime rire et se consoler, partager et s’écouter. Et célébrer aussi. On trouve toujours une occasion. Des Oliviers heureux, c’est notre motto.
L’épanouissement , l’accompagnement et le challenge c’est Grandir Ensemble. Parce qu’évoluer dans un environnement convivial, avoir les bon outils et l’envie de se surpasser, pour nous c’est la base.

Et pour finir, L’olivier Assurance c’est aussi :

• Environ 500 collaborateurs répartis sur nos 2 sites: Paris et Lille.
• 2 types de produits: auto et habitation

Au sein du département RH et rattaché directement à la Responsable paie, votre mission consiste à superviser le circuit paie et post-paie ainsi qu’à organiser le service.

Pour ce faire, votre travail s’articulera autours de trois grands axes :

Volet Paie

• Création et mise à jour des salariés dans l’outil de paie
• Recueil, contrôle et intégration des variables de paie
• Gestion des des absences et des congés
• Gestion des soldes de tout compte et calcul des indemnités de départ
• Contrôle des bulletins (paies spécifiques, cotisations, maladie, bulletins entrée et sortie…)

Volet Administration du personnel

• Constitution du dossier administratif du salarié et mise à jour durant toute la vie du contrat
• Elaboration des contrats, avenants, lettres de mission
• Suivi des périodes d’essai, des titres de séjour et changements de statuts
• Gestion des visites médicales, des affiliations/radiations mutuelle, des dossiers de prévoyance, des tickets restaurant
• Suivi des dossiers d’aide à l’embauche
• Élaboration de tableaux de bord de suivi.

Post paie

• Générer et contrôler les DSN arrêt de travail
• Déclaration des charges (mutuelle, prévoyance, retraite supp)
• Elaborer les OD comptables

Quelques missions transverses seront également proposées :

• Mettre en place des procédures et des fiches pratiques,
• Participer à la mise en place du nouvel outil GTA,
• Participer à des workshop (harmonisation intitulés emploi, grilles rému…)
• Gérer les actions gratuites en collaboration avec la responsable paie
• Etre l’interlocuteur des salariés en cas de questions relatives à la paie et l’ADP

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en paie (licence pro, titre gestionnaire de paie) et vous justifiez d’une expérience en paie de 5 ans minimum, idéalement avec management transverse.
• Vous maîtrisez un logiciel paie, un outil de gestion des temps et les outils bureautiques dont impérativement excel (rechercheV, TCD)
• Vous avez également de bonnes connaissances des obligations légales en matière de paie et législation sociale ainsi que des notions comptables et analytiques.
• Rigoureux, autonome et organisé, vous avez conscience que l’exercice de votre métier nécessite une certaine discrétion (confidentialité sur les infos recueillies/connues en paie)
• Enfin, vous avez un bon niveau d’anglais (Nous faisons parti d’un groupe international, des échanges avec les autres filiales peuvent se produire).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Test & Learn: Chaque idée est entendue ! Tous les collaborateurs sont encouragés à développer leurs projets, et exercer leur esprit entrepreneurial
• Opportunités : Les possibilités d’évolution au sein de la boîte et dans les autres filiales sont fréquentes, quel que soit le domaine d’activité
• L’équilibre vie professionnelle / vie personnelle est primordial, il est important pour nous de compter des collaborateurs épanouis. Chacun a accès à 3 jours de télétravail par semaine et à une organisation flexible.
• Engagement sociétal: L’olivier soutient et s’engage auprès d’acteurs et d’associations locales dans ses actions de RSE
• Milieu de travail : Chez nous, ça parle pratiquement toutes les langues ! Vous retrouverez donc un environnement multiculturel riche.

Notre process de recrutement comprend un premier entretien avec la Chargée de recrutement et la Responsable paie. A la suite de cet échange, un test en ligne sera à réaliser et s’il est réussi un dernier entretien vous sera proposé avec la DRH.

Petite info sur notre dress code: nous travaillons dans une ambiance simple et conviviale, la cravate et le tailleur ne sont pas nécessaires ; )