Au sein du département RH et rattaché directement à la Responsable paie, votre mission consiste à superviser le circuit paie et post-paie ainsi qu’à organiser le service.

Pour ce faire, votre travail s’articulera autours de trois grands axes :

Volet Paie

• Création et mise à jour des salariés dans l’outil de paie
• Recueil, contrôle et intégration des variables de paie
• Gestion des des absences et des congés
• Gestion des soldes de tout compte et calcul des indemnités de départ
• Contrôle des bulletins (paies spécifiques, cotisations, maladie, bulletins entrée et sortie…)

Volet Administration du personnel

• Constitution du dossier administratif du salarié et mise à jour durant toute la vie du contrat
• Elaboration des contrats, avenants, lettres de mission
• Suivi des périodes d’essai, des titres de séjour et changements de statuts
• Gestion des visites médicales, des affiliations/radiations mutuelle, des dossiers de prévoyance, des tickets restaurant
• Suivi des dossiers d’aide à l’embauche
• Élaboration de tableaux de bord de suivi.

Post paie

• Générer et contrôler les DSN arrêt de travail
• Déclaration des charges (mutuelle, prévoyance, retraite supp)
• Elaborer les OD comptables

Quelques missions transverses seront également proposées :

• Mettre en place des procédures et des fiches pratiques,
• Participer à la mise en place du nouvel outil GTA,
• Participer à des workshop (harmonisation intitulés emploi, grilles rému…)
• Gérer les actions gratuites en collaboration avec la responsable paie
• Etre l’interlocuteur des salariés en cas de questions relatives à la paie et l’ADP

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en paie (licence pro, titre gestionnaire de paie) et vous justifiez d’une expérience en paie de 5 ans minimum, idéalement avec management transverse.
• Vous maîtrisez un logiciel paie, un outil de gestion des temps et les outils bureautiques dont impérativement excel (rechercheV, TCD)
• Vous avez également de bonnes connaissances des obligations légales en matière de paie et législation sociale ainsi que des notions comptables et analytiques.
• Rigoureux, autonome et organisé, vous avez conscience que l’exercice de votre métier nécessite une certaine discrétion (confidentialité sur les infos recueillies/connues en paie)
• Enfin, vous avez un bon niveau d’anglais (Nous faisons parti d’un groupe international, des échanges avec les autres filiales peuvent se produire).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Test & Learn: Chaque idée est entendue ! Tous les collaborateurs sont encouragés à développer leurs projets, et exercer leur esprit entrepreneurial
• Opportunités : Les possibilités d’évolution au sein de la boîte et dans les autres filiales sont fréquentes, quel que soit le domaine d’activité
• L’équilibre vie professionnelle / vie personnelle est primordial, il est important pour nous de compter des collaborateurs épanouis. Chacun a accès à 3 jours de télétravail par semaine et à une organisation flexible.
• Engagement sociétal: L’olivier soutient et s’engage auprès d’acteurs et d’associations locales dans ses actions de RSE
• Milieu de travail : Chez nous, ça parle pratiquement toutes les langues ! Vous retrouverez donc un environnement multiculturel riche.

Notre process de recrutement comprend un premier entretien avec la Chargée de recrutement et la Responsable paie. A la suite de cet échange, un test en ligne sera à réaliser et s’il est réussi un dernier entretien vous sera proposé avec la DRH.

Petite info sur notre dress code: nous travaillons dans une ambiance simple et conviviale, la cravate et le tailleur ne sont pas nécessaires ; )