DESCRIPTION DE LA FONCTION

Rattaché.e directement la directrice de l’EHESP, le(la) directeur(trice) de cabinet, participe à la conception et à la mise en œuvre des orientations stratégiques. Il(elle) contribue à la cohérence stratégique des politiques et actions de l’établissement. Il(elle) veille à rendre lisible cette stratégie en interne comme en externe, et à ce que les politiques décidées et menées par l’établissement soient bien articulées avec elle.

Membre de l’équipe de direction et du comité de direction, il(elle) intervient, dans une dimension d’appui au sein de la direction de l’Ecole, en faveur du pilotage des projets d’envergure et structurants de l’établissement. Il(elle) accompagne, conseille et travaille en appui direct de la directrice de l’Ecole et peut être amené(e) à la représenter en interne ou en externe. Il(elle) encadre le secrétariat de direction, mutualisé avec la direction générale des services et composé de deux assistantes.

Il(elle) est plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :

Vie institutionnelle

·       Elaborer l’agenda rythmant la vie de l’établissement et veiller à l’harmonisation des calendriers et des ordres du jour des instances de gouvernance de l’établissement

·       Jouer un rôle de facilitateur, préparer et coordonner le travail de l’équipe de direction composée de la directrice de l’Ecole, de la directrice générale des services et des trois directeurs délégués (recherche, études et développement & formation continue)

·       Coordonner et assurer le bon fonctionnement du comité de direction hebdomadaire et des instances de gouvernance, en lien avec leurs présidents et vice-présidents (Conseil d’administration, conseil scientifique et conseil des formations) et les directeurs délégués à la recherche et aux études

·       Superviser l’organisation et le déroulement des élections internes aux instances – élections des représentants des personnels (tous les 4 ans) et élections des apprenants (2 scrutins par an : élèves fonctionnaires et étudiants/doctorants) – en lien étroit avec la direction de l’aide à la décision (vote électronique)

·       Superviser la communication institutionnelle, en relation étroite avec la direction de la communication, et piloter l’organisation d’évènements institutionnels majeurs de l’établissement (dont les aspects protocolaires)

Stratégie et partenariats

·       Coordonner l’élaboration et assurer le suivi centralisé de la stratégie pluriannuelle de l’EHESP, à savoir le contrat d’objectifs et de performance, signé avec les ministères de tutelle, et le projet stratégique d’établissement

·       Assurer un rôle de veille et contribuer à la lisibilité, la cohérence et la déclinaison de la stratégie dans la rédaction de documents et l’élaboration de projets

·       Assurer un rôle d’interlocuteur privilégié dans les relations externes et institutionnelles ; jouer un rôle d’interface entre la direction de l’Ecole et ses partenaires, notamment l’Université de Rennes, mais aussi les ministères de tutelle, les collectivités territoriales et les nombreux partenaires et réseaux (écoles de service public, universités, grandes écoles, organismes de recherche, agences sanitaires, acteurs du système de santé et organisations professionnelles).

Responsabilités diverses

·       Suivre des dossiers sensibles et piloter les projets qui lui sont confiés par la directrice de l’Ecole 

·       Gérer le budget de la direction de l’Ecole

·       Assurer le rôle de coordination interne dans le cadre de missions d’évaluation et d’inspection externe (HCERES, IGAS, IGESR, cour des comptes...)

·       En qualité de membre de la cellule de crise, rôle de coordination de l’information et des relations avec les autorités publiques (ministères, préfecture, rectorat, collectivités...)

De formation supérieure (de niveau master 2)

Expérience de cabinet et/ou d’appui au pilotage d’établissements ou d’administrations publics, dans le champ de l’enseignement supérieur et de la recherche, fortement appréciée

Connaissances

• Maitrise des enjeux de l’enseignement supérieur et de la recherche, et connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de l’ESR

• Bonne connaissance des institutions et des politiques nationales dans le domaine de la santé et en particulier de la santé publique

• Bonne connaissance en matière de réglementations juridique, administrative et financière applicables aux établissements de l’ESR

• Bonne connaissance du fonctionnement des services déconcentrés de l’État, des collectivités territoriales et des partenaires de l’ESR

• Bonne connaissance du fonctionnement et des mécanismes décisionnels politiques et administratifs

Savoir-faire

• Capacités d’analyse et de conseil, notamment stratégique

• Capacités rédactionnelles et de synthèse

• Aptitudes managériales et pilotage transversal

• Conduite de projets complexes

• Gestion des priorités

• Gestion de crise

• Maîtrise des enjeux de communication

• Capacité à développer des réseaux

• Maîtrise des outils bureautiques et plateformes collaboratives

Savoir-être

• Qualité du service public

• Sens de l’organisation et de l’efficacité 

• Rigueur, méthode et polyvalence

• Excellent relationnel, sens de l’écoute et de la diplomatie

• Adaptabilité, anticipation

• Sens de l’initiative et force de propositions

• Sens de la confidentialité et discrétion, loyauté

• Capacité à appréhender d’autres cultures et sphères professionnelles

• Résistance au stress et capacité à travailler dans l’urgence

• Grande disponibilité, réunions à distance ou en présentiel, principalement à Rennes et à Paris, sont à prévoir, télétravail occasionnel possible

MODALITES DE RECRUTEMENT

• Poste de catégorie A, basé à Rennes, vacant à temps plein, à pourvoir à partir de septembre 2025

• Recrutement direct ou par détachement sur la base d’un contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans renouvelable

• Lettre de motivation avec référence et C.V. détaillé à adresser à : job-ref-kgvgmjtzt2[at]emploi.beetween.com

• Date limite d'envoi des candidatures : le mercredi 2 juillet 2025

• Jury de recrutement : le jeudi 3 juillet après-midi

RENSEIGNEMENTS

Renseignements sur le poste auprès d'Isabelle RICHARD, Directrice de l’EHESP : isabelle.richard[at]ehesp.fr

Renseignements administratifs auprès de Cécile LE BONNIEC, Directrice des ressources humaines : cecile.lebonniec[at]ehesp.fr