POSITIONNEMENT

L’assistant.e est rattaché(e) au/à la coordinateur.trice des formations du département et travaille en lien étroit avec les responsables de filière. Il/Elle travaille avec les enseignants de la formation, les autres assistantes du département et des différents services de l’EHESP.

MISSIONS

NB : les missions détaillées ci-après peuvent être amenés à évoluer en fonction des changements d’organisation du département et des besoins émergents résultant de l’évolution de nos formations

 Programmation des cours :

• Participation auprès du responsable de filière à la planification des cours et au suivi de formations continues

• Programmation des cours (réservation des salles, convocation des intervenants)

• Mise à jour et diffusion du calendrier de formation aux élèves et à toutes les parties prenantes

• Convocation des intervenants, gestion de leurs déplacements

• Déclaration des heures d’enseignement réalisées

Support aux équipes pédagogiques

• Préparation et transmission des maquettes pédagogiques en lien avec le/la responsable de Formation

• Mise à jour des espaces pédagogiques en ligne et appui aux enseignants pour le dépôt des supports de cours

• Accueil des intervenants/enseignants (convivialité)

• Appui logistique aux formations : réservation d’équipements, de prestations de service (pauses)

• Appui aux enseignants pour la création et impression de supports pédagogiques

• Gestion de droits et licences logiciels

• Appui à l’évaluation des formations et à la rédaction du bilan pédagogique, participation à la réflexion sur l’amélioration de l’offre de formation

• Préparation des instances de pilotage des formations et rédaction des comptes-rendus

Evaluation et validation du diplôme/de la formation

• Organisation des devoirs surveillés

• Recueil des notes auprès des enseignants et saisie dans les bases

• Préparation des jurys de diplôme et formalités de validation des diplômes/formations

Communication

• Mise à jour du site internet et des outils de communication sur les formations

• Participation à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences

• Contribution à la réalisation de documents relatifs aux manifestations, colloques

COMPETENCES REQUISES

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie,

• Très bonnes qualités relationnelles

• Être force de proposition, esprit d’initiative

• Capacité à travailler en équipe

• Connaissance/maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

 RENSEIGNEMENTS

Poste de catégorie C, vacant à temps plein, à pourvoir dès le 1er septembre 2025.

Recrutement ouvert aux contractuels pour un contrat à durée déterminée de 6 mois.

Pour postuler, merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : job-ref-x7wu6g1hcr[at]emploi.beetween.com

Date limite d’envoi des candidatures : 17/08/2025

Date des entretiens : fin août 2025

Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr