Nous recherchons un(e) ASSISTANT DIRECTION SÛRETÉ & SERVICES GÉNÉRAUX H/F

Poste basé à Villefranche-sur-Saône (69)

Rattaché(e) au Directeur Coordinateur Sûreté & Services Généraux, vous piloterez l’avancement des projets immobiliers, vous assurerez la gestion administrative de l’équipe de conseillers sûreté et vous suivrez la collaboration avec les entreprises prestataires de services généraux.

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Vos principales missions consisteront à :

Partie Projets Immobiliers :

Suivre et coordonner les actions des intervenants dans le cadre des projets immobiliers : rétro-planning, calendrier des interventions, animation des réunions de pilotage…
Faire respecter les délais



Partie équipe Conseillers sûreté et Services généraux:

Au niveau national, être en relation avec les entreprises de sûreté (services de surveillances, fournisseurs matériaux techniques…)
Organiser les réunions de service ainsi que les conventions annuelles
Pour les sites de Villefranche Sur Saône et de Limas, être en relation avec les fournisseurs de services généraux (ménage, entretien espaces verts, électricité…) et assurer -en relation avec le sous-traitant- la qualité de l’accueil des sièges
Suivre les dépenses et les factures de nos agences
* Suivre les congés payés, les heures de l’équipe …

VOS + :

De formation Assistant(e) de direction, vous bénéficiez de 2 années d’expérience minimum sur un poste de management de projet ou d’assistant(e) de direction
Vous avez une bonne connaissance de l’outil informatique
Vous faites preuve de rigueur et d’engagement, vous avez à la fois le sens de la confidentialité et êtes capable de prendre des décisions. Vous avez l’esprit d’équipe et possédez de bonnes capacités d’adaptation
La maîtrise de l’anglais est un plus



NOS + :

Rejoindre Kuehne + Nagel, c’est s’engager dans une entreprise labellisée top employeur 2023 et être prêt(e) à relever les défis du futur.
Au-delà de rejoindre une équipe agréable dans un contexte stimulant, nous vous proposons :
Tickets restaurants
Intéressement et participation
* Formations tout au long de votre vie chez Kuehne + Nagel



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