En étroite collaboration avec le Travel Manager auquel vous êtes rattaché(e). Dans le cadre de vos activités, vous êtes associé(e) aux négociations effectuées par le Travel manager avec nos fournisseurs. Vous êtes aussi amené(e) à collaborer avec nos services Com, IT, RH.
Vos principales missions consisteront à :
Être le référent de la Politique des déplacements professionnels : assurer la mise à jour régulière sur les réseaux de l’entreprise, et former les nouveaux collaborateurs aux règles et outils de réservation et déclaration de frais professionnels
Accompagner l’avant et l’après voyage : accès de tous les collaborateurs aux outils de réservation ; support aux collaborateurs dans la mise en place de leurs réservations ; réclamations auprès des fournisseurs, et étudier la pertinence de mise en place d’un programme de suivi des incidents hébergement
Proposer les améliorations permettant d’optimiser les coûts dans le cadre du suivi des consommations, proposer la mise en place d’abonnements, ajout/suppression de référencements, etc…
Participer au déploiement d’un nouvel outil de réservation en ligne pour les déplacements aériens
Etudier les différentes solutions intégrées MICE disponibles sur le marché en fonction du cahier des charges qui seront établis avec le Travel Manager et les acteurs internes concernés
Participer à l’élaboration d’un reporting complet Travel & Expense
Si on parlait de vous ?
Vous préparez un Master Travel & Expense ou suivez une formation Bac +4/5 en souhaitant développer des compétences achats
Force de proposition, vous avez l’esprit d’analyse, avez un bon sens du service et êtes pédagogue
Vous maîtrisez Excel et avez le goût des chiffres et de l’analyse
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), faites preuve d’adaptabilité et savez travailler en équipe
Nos + :
Rejoindre Kuehne + Nagel, c’est s’engager dans une entreprise labellisée Great place to work et Happy Trainees 2023 et être prêt(e) à relever les défis du futur.
Au-delà de rejoindre une équipe agréable dans un contexte stimulant, nous vous proposons une mission dans laquelle vous bénéficierez d’accompagnement mais également d’une autonomie vous permettant de monter en compétences au sein d’un groupe international.
Your + Shapes our future
Une expérience chez Kuehne+Nagel vous apportera bien plus que vous ne l’imaginez.
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