En collaboration avec l'équipe de la Direction de l'Immobilier Groupe, votre mission, en tant que Chef de Projets/PMO F/H consiste à :

PMO - Pilotage et gestion de l'activité (50%)

• Élaboration et mise à jour de tableaux de bord, portefeuilles de projets, listes d'intervenants… ;
• Suivi budgétaire et financier : aide au suivi des commandes, contrats, factures, engagements ;
• Animation du pilotage des prestataires multi-techniques et de services ;
• Organisation des réunions de pilotage (ODJ, comptes-rendus, plan d'action) ;
• Gestion des outils et des accès (licences, droits, etc.) ;
• Suivi et animation du SharePoint de l'équipe ;
• Contribution à la communication interne (intranet, fiches pratiques, supports).

Chef de projets (50%)

• Participation active aux réunions stratégiques (comités locataires, Property Managers, RIE, etc.) ;
• Gestion de projets de réaménagement, de relocalisation ou de fermeture de sites ;
• Pilotage complet : gouvernance, planning, budget, coordination des prestataires ;
• Suivi opérationnel et administratif des chantiers ;
• Communication fluide avec les occupants et la direction ;
• Gestion des besoins logistiques ponctuels (déménagements, événements…).

• Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme supérieur niveau bac +3 minimum et justifiez d'au moins 5 années d'expérience en immobilier d'entreprise et/ou aux services aux occupants.
• Vous avez déjà participé à l'exploitation de sites, conduit des travaux d'aménagement, coordonné des équipes de prestataires de services et établi des rapports d'activité.
• Vous avez acquis une connaissance des enjeux et des problématiques de l'immobilier d'entreprise. L'expérience du secteur d'activité du cabinet serait un plus.
• Vous maitrisez parfaitement les outils bureautique (PowerPoint, Excel, et Word).
• Vous détenez le sens du service client, un excellent relationnel et une capacité à interagir avec des interlocuteurs aux profils variés.
• Vous êtes organisé(e), réactif(ve), orienté(e) solutions et résultats, avec un fort esprit de coordination et une capacité de discernement.
• Vous êtes à l'aise en gestion de projets transverse, avec un solide esprit d'équipe et une vraie culture de l'engagement.