Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté(e) et enthousiaste pour soutenir le déploiement de nos initiatives. Ce rôle est essentiel pour l’expansion de notre association.

Missions Principales :

1. Affectation des Formateurs : Répartir les formateurs sur environ 60 ateliers hebdomadaires à travers le territoire.

2. Gestion des Relations avec les Formateurs : Compilation et vérification des documents administratifs et des factures.

3. Accueil Téléphonique : Inscription des bénéficiaires à nos modules de formation.

4. Recueil des Documents Administratifs auprès des partenaires : Collecte des documents nécessaires à la justification de nos missions.

5. Gestion Interne : Gestion des notes de frais avec les salariés et coordination avec le comptable pour la gestion des factures.

6. Organisation Logistique : Gérer l’organisation logistique de nos bureaux.

Nous recherchons une personne ayant :

• Un grand sens de l’organisation.

• Une excellente maîtrise des outils numériques bureautiques, en particulier de l’environnement Google Work Space.

• Une excellente maîtrise du français.

• Des capacités d’adaptation, d’observation et de communication.

1. Entretien en visio avec Racim, notre chargé de mission RH, pour une première prise de contact.

2. Rencontre avec les différents coordinateurs de projet, Antoine, Thomas ou encore Aurore, pour vous permettre de mieux connaître nos métiers et vous faire une idée de l’ambiance au niveau de l’équipe.

3. Entretien final avec Stéphanie, la fondatrice de l’association, afin de finaliser les termes du contrat.

Grâce à ce processus de recrutement, vous pourrez évaluer si vous partagez les valeurs et ambitions de notre association et vous projeter dans le rôle que vous pourrez y jouer. Welcome to Kocoya !